Dans le cadre de son développement, ProSAR Mivoatry recrute deux (02) Assistants Administratifs (H/F) :
Tananarivo (01 poste)
Farafangana (02 poste)
Responsabilités / Missions
Secretariat et gestion administrative :
• Assurer les activités de secrétariat : gestion du courrier (entrant et sortant), rédaction, mise en forme et suivi des correspondances, notes et documents administratifs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, rendez-vous et assurer la préparation logistique et administrative y afférente.
• Accueillir, orienter et informer les visiteurs, partenaires et collaborateurs.
• Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien du bureau.
Gestion des dossiers administratif, RH et financiers :
• Assister à la préparation de justificatifs comptables de qualité.
• Assurer le classement et l’archivage, physique et numérique, des dossiers administratifs, RH et financiers.
• Participer à la constitution des dossiers justificatifs des dépenses dans le cadre des audits et des contrôles internes.
• Appuyer l’équipe dans les travaux de suivi et d’apurement des créances et dettes.
• Assister à la vérification des décomptes de frais de voyage des collaborateurs/trices et partenaires avant leur soumission pour signature.
Appui financier et logistique :
• Aider à la préparation et à la vérification des ordres de virement et autres documents bancaires avant exécution.
• Appuyer la mise à jour de l’inventaire du projet.
• Appuyer le contrôle de la consommation des véhicules et du groupe électrogène.
• Participer à la vérification de la durée et des délais de résiliation des contrats non enregistrés dans le système SAP.
Autres responsabilités :
• Appuyer la transformation S4GIZ.
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de secrétariat demandée par la hiérarchie.
• Niveau académique supérieur ou égal à Bac + 2 en gestion/ comptabilité, administration, secrétariat ou d’une autre formation pertinente pour le profil du poste
• Au moins 02 ans d’expérience professionnelle dans l’administration des entreprises, des organisations internationales ou du secteur public dans les domaines « gestion de secrétariat » et « dossiers administratifs »
• Bonne connaissance des procédures administratives de la GIZ
• Très bonne connaissance des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques
• Forte capacité à travailler en équipe
