Chargé de suivi des procédures financières - Antananarivo

16/12/2025 | IECD Madagascar | Contrat CDD | Antananarivo

Education, formation et insertion professionnelle, entrepreneuriat

CONTEXTE

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD)

Créé en 1988, l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) est une organisation de solidarité internationale qui met en œuvre des projets de développement humain et économique dans 18 pays répartis sur quatre zones géographiques (Proche-Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est). L’IECD agit en partenariat avec des institutions locales pour permettre aux jeunes et aux personnes en situation de précarité d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Fort de plus de 30 ans d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi, l’IECD a développé un savoir-faire reconnu au service des personnes les plus vulnérables. Ses interventions s’articulent autour de programmes phares et d’une offre de services éprouvée, déployée sur plus de 60 projets à travers le monde.

L’IECD à Madagascar

Présent à Madagascar depuis 1989, l’IECD y développe des projets emblématiques dans plusieurs domaines, en collaboration avec des partenaires locaux. Aujourd’hui, onze projets sont en cours, parmi lesquels :

L’accès à l’éducation à travers les projets CERES et SESAME, destinés aux jeunes collégiens, lycéens et étudiants en situation de vulnérabilité socioéconomique, mis en œuvre avec le partenaire local PROMES ;

L’appui aux petites entreprises (APE) avec l’association Madagascar Entreprise Développement (MED), pour renforcer les capacités des entrepreneurs et porteurs de projets ;

La formation professionnelle dans les secteurs du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration, avec des centres partenaires à Fianarantsoa (École hôtelière La Rizière), Mahajanga (EMTH, Centre FMA), Tuléar (Centre Don Bosco), et Antananarivo (INTH, FMA Ivato) ;

Le projet MAMOA, axé sur la promotion de l’entrepreneuriat féminin à travers le renforcement des Structures de Promotion de l’Entrepreneuriat Féminin (SPEF) et la mise en place d’un incubateur social à Fianarantsoa ;

La formation en métiers techniques, notamment l’électricité et l’électrotechnique (LTP Alarobia et LTP Tuléar) avec le projet Graine d’Espérance puis Greenskills : ces projets visent à favoriser l’insertion socioprofessionnelle des jeunes de 16 à 30 ans à Antananarivo et Tuléar, en leur proposant une formation professionnelle de qualité dans le secteur des énergies renouvelables.

L’ensemble de ces initiatives mobilise près de 220 collaborateurs locaux et une dizaine d’expatriés, répartis sur les sites de Fianarantsoa, Tuléar, Mahajanga et Antananarivo. Tous les collaborateurs de l’IECD sont engagés contre toutes formes d’abus et promeuvent des pratiques éthiques dans leurs interventions.

Le projet PHARE

Le Projet PHARE (Projet Holistique pour l’Accès aux énergies Renouvelables via les Entreprises et la formation) poursuit la dynamique des projets Graine d’Espérance et GreenSkills, visant à former des jeunes recherchés par les entreprises du secteur solaire photovoltaïque à Madagascar. Son objectif principal est de développer des compétences professionnelles pertinentes pour faciliter l’accès à des emplois décents et durables. Il est déployé en consortium avec l’ONG la FONDEM et l’entreprise ANKA, dont le lead est assuré par l’IECD.

Le projet combine deux approches complémentaires. La formation en alternance, d’une durée de 9 mois dans des établissements techniques à Antananarivo, Tuléar, Tamatave et Majunga, offre une formation théorique et pratique alignée sur les besoins des entreprises du secteur solaire. L’approche chantier-école, déployée dans les zones rurales, propose des modules courts orientés vers la pratique, incluant l’installation de mini-centrales solaires et une formation sur site assurée par les entreprises avec l’appui de l’IECD, afin de renforcer l’employabilité locale et les compétences communautaires.

A chaque étape du projet, les entreprises, les centres de formation, les communautés locales et les pouvoirs publics seront impliquées et bénéficieront d’un transfert de compétences.

Le projet formera 200 jeunes aux métiers de technicien polyvalent en systèmes solaires photovoltaïques et d’agent d’exploitation, accompagnera 30 formateurs des centres de formation partenaires et tuteurs en entreprise, mobilisera 4 lycées techniques partenaires (Antananarivo, Tuléar, Mahajanga, Tamatave) et une dizaine d’entreprises. 1 000 membres des communautés bénéficieront également des projets d'électrification rurale et d’actions de renforcement. D’une durée de 2 ans, il démarrera en janvier 2026 et sera déployé dans les régions Analamanga, Atsinanana, Atsimo Andrefana, Boeny, Menabe, Melaky, Anosy.

Le Chargé de suivi des procédures financières joue un rôle stratégique dans la garantie de la transparence, la conformité et la bonne gestion des fonds, condition essentielle à l’éligibilité des dépenses, au maintien d’une relation de qualité avec les bailleurs et in fine à la réussite du projet PHARE.

MISSION

Pour des raisons de simplification, la fiche de poste est rédigée au genre « non marqué », c’est-à-dire masculin, selon les recommandations de l’académie française. Le recrutement respecte en tout point le principe de non-discrimination.

Rattaché au Chef de Projet PHARE, le Chargé de suivi de procédures financières appuie la gestion financière et des achats du projet PHARE, financé par la GIZ, et veille à la conformité des procédures et à la fiabilité des justificatifs des dépenses engagées. Il est le garant de l’éligibilité des dépenses du consortium devant la GIZ. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Chef de projet PHARE, l’équipe finance et les chefs de projet des membres du consortium, l’équipe financière de l’IECD Madagascar, les représentants financiers de la GIZ afin de garantir une gestion efficiente, transparente et conforme du projet. Il est le référent procédures GIZ auprès du chef de projet PHARE et des membres du consortium.

Assurer le Suivi financier du budget du projet et des procédures financières

Assurer le suivi régulier des dépenses de chaque membre du consortium par rapport au budget contractuel, en collaboration avec le contrôleur de gestion IECD Madagascar et le chef de projet (cohérence avec les lignes budgétaires approuvées, les normes comptables et les procédures internes du bailleur) ;

Animer le suivi et le contrôle régulier des procédures auprès de chaque membre du consortium (visites très régulières en début de projet, moins fréquentes ensuite) ;

Contribuer à la préparation des reporting financiers périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels) destinés à la GIZ, l’Union Européenne et au siège IECD ;

Participer à l’actualisation des prévisions de décaissement et du plan de trésorerie du projet;

Participer à la préparation et à la consolidation des rapports financiers intermédiaires et finaux destinés à la GIZ ;

Participer aux réunions de coordination et de pilotage du projet, avec le consortium et/ou la GIZ, en apportant une lecture financière et opérationnelle.

Garantir le respect des procédures et la conformité bailleur

Garantir le respect strict des règles financières, budgétaires et d’éligibilité des dépenses définies par la GIZ et l’IECD ;

Préparer un manuel des procédures de la GIZ applicable au projet PHARE : éligibilité, comptabilité et validation des dépenses du projet (IECD et partenaires) ;

Créer les outils (grilles de suivi, modèles de rapports, guides de justification) nécessaires au suivi financier du projet selon les procédures de la GIZ ;

Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires du suivi et de l’exécution des marchés ;

Vérifier la conformité et la traçabilité des pièces justificatives avant validation comptable, en collaboration avec les services comptables des partenaires dont il est le référent pour les dépenses du projet ;

Assurer la bonne application des procédures d’achat, de passation de marchés et de sélection de prestataires selon les standards GIZ ;

Contribuer à la préparation et sécurisation des audits externes et internes du projet (GIZ, UE, IECD) ;

Participer à la mise à jour et la diffusion des procédures internes liées aux exigences de la GIZ au sein du consortium (IECD et partenaires).

Renforcer les capacités des membres du consortium

Appuyer la montée en compétences des partenaires sur les procédures financières, la documentation et les règles de conformité GIZ ;

Former et accompagner les équipes opérationnelle et financière du projet (dont les membres du consortium) sur les bonnes pratiques de gestion financière de la GIZ ;

Identifier et documenter les bonnes pratiques et difficultés rencontrées dans la gestion du projet PHARE pour alimenter la capitalisation et les futurs projets similaires ;

Participer à la formalisation de ces outils pour renforcer l’essaimage du modèle PHARE.

Résultats attendus

Suivi procédural du projet PHARE fiable, à jour et conforme aux exigences GIZ ;

Partenaires accompagnés et respectant les exigences financières ;

Reporting transmis dans les délais et validé sans réserve par la GIZ ;

Audits externes satisfaisants ;

Capitalisation efficace pour l’essaimage du modèle PHARE dans d’autres régions.

Formation :

Diplômé d’une formation supérieure de niveau Master, Ecole de Commerce ou cursus universitaire, avec une spécialisation en contrôle de gestion ou audit.

Expériences :

Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou de la comptabilité,

Solide expérience des procédures des bailleurs (GIZ, UE, autres partenaires techniques et financiers).

Idéalement, expérience acquise dans des projets de développement ou contextes similaires multi-bailleurs et multi-partenaires.

Compétences attendues :

Maîtrise du pack Office (Excel avancé indispensable).

Maîtrise des logiciels Sage et Tiger ou équivalent.

Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral.

Capacités analytiques pour résoudre des problèmes financiers complexes.

Aptitude à produire des reportings financiers précis et structurés.

Qualités personnelles :

Sens de l’organisation et de la rigueur, goût de l’exactitude.

Sens du résultat et proactivité.

Méthodique et capacité à travailler dans un environnement multi-partenaires.

Capacité à transmettre savoirs et connaissances aux équipes et partenaires.

Respect strict de la confidentialité et intégrité professionnelle.

Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.

CONDITIONS DU POSTE

Statut : Contrat à durée déterminée régi par le droit malgache, d’une durée de 2 ans, aligné sur la durée du projet.

Sous la responsabilité hiérarchique :

Chef de projet PHARE ;

En étroite collaboration avec :

Responsable Contrôle de Gestion IECD Madagascar.

Responsable comptabilité et le contrôleur financier délégation IECD Madagascar ;

Équipe Finance et Contrôle de gestion du siège ;

Partenaires du consortium (ANKA et FONDEM), notamment les chefs de projet et l’équipe finance ;

Partenaires financiers impliqués dans le projet PHARE.

Couverture santé et sociale :  

Affilié à la CNAPS, Caisse Nationale de la Prévoyance Sociale, avec une cotisation de 1% du salaire brut, 

Affilié à un organisme sanitaire inter entreprise local, avec une cotisation de 1% du salaire brut, 

Remboursement des frais médicaux à 80% en général. 

Jours de congés :  

2 jours ouvrés par mois, soit 24 jours par an + jours fériés locaux et les permissions autorisées. 

Transport : une indemnité mensuelle selon la politique de l’IECD Madagascar. 

Téléphone : Prise en charge d’un forfait téléphonique mensuel. 

Localisation : Antananarivo – Madagascar. Déplacements à prévoir.

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Trois collaborateurs comptable-réf:0508-25 KR-CPT

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COMPTABLE-réf:CPT-12/25

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Acheteur Technique-réf:AT-0225

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