Assistante Commerciale & Suivi de Formation ANTSIRABE - ANTSIRABE

27/02/2026 | E.M | Contrat CDI | ANTSIRABE

Externalisation de service

Vous avez de la rigueur et un sourire qui s'entend au téléphone ? Nous recherchons notre future Assistante Commerciale & Suivi de Formation pour un rôle où l'organisation rencontre l'excellence relationnelle.
Type de Contrat : CDI (Temps Plein)
Localisation : ANTSIRABE
Vos Missions :
1. Gestion Documentaire et Conformité
2. Gestion de la Facturation et Suivi des Financements
• Émission des Factures : Piloter la facturation des dossiers selon leur nature spécifique.
• Suivi des Paiements : Assurer la facturation directe auprès des clients ou la gestion des dossiers auprès des financeurs externes (OPCO), notamment dans le cadre des règles de subrogation de paiement.
• Sécurisation des Flux : Garantir que chaque session est facturée conformément aux accords financiers établis.
3. Relance Opérationnelle et Suivi des Engagements
• Chasse aux Documents : Assurer la relance proactive des documents manquants pour garantir la continuité de l'activité (conventions de formation non reçues, feuilles d'émargement en attente).
• Coordination Intervenants : Suivre et récupérer les lettres de missions des formateurs et tout autre document contractuel lié à l'activité pédagogique.
• Réactivité : Identifier les blocages administratifs et agir avec diplomatie et fermeté pour régulariser les dossiers.

• Français de haut vol (OBLIGATOIRE)
• Aisance téléphonique
• Bonne connaissance des systèmes ERP
Savoir-faire et Qualités
• Rigueur Administrative : Capacité à traiter un volume important de données avec une attention méticuleuse aux détails.
• Organisation : Méthodologie éprouvée pour structurer votre travail et respecter les échéances de facturation et de clôture.
• Autonomie : Capacité à prioriser les urgences de relance pour éviter toute rupture dans la chaîne de facturation.

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