27/02/2026 |  Ava Collab Recrutement |  Contrat Assistant(e) de direction - Bras droit |  Date limite de candidature : 22 Mars 2026 |  Antananarivo 

À propos d’Ava Collab

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et en efficacité grâce à des profils sur‑mesure.

Nous collaborons aujourd’hui avec un de nos clients, une marque dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les produits bien‑être et lifestyle destinés à une clientèle jeune et engagée.

Dans le cadre de son développement, notre client (entrepreneure en forte croissance) recherche un(e) Assistant(e) de direction - Bras droit capable d’intervenir en soutien direct, puis à terme également auprès de sa collaboratrice.

Il s’agit d’un poste destiné à un profil réactif et adaptable, capable de co-construire des process avec la cliente, puis de les appliquer et les gérer en toute autonomie une fois structurés.

Missions principales

1. Structuration et rédaction de process

- Transformer des contenus transmis oralement (Loom, notes vocales, échanges) en documents clairs et structurés
- Mettre en forme des process (Word, PDF, etc.)
- Rédiger des fiches process (communication digitale, vente, formation commerciale)

2. Gestion et suivi de la communication digitale

- Suivre un calendrier éditorial défini
- Publier des contenus fournis (photos, vidéos, textes déjà rédigés)
- Assurer le respect du planning et des consignes

3. Support opérationnel quotidien

- Gestion des mails et réponses aux demandes clients
- Prise de notes structurée lors des calls
- Organisation et mise en forme des comptes rendus
- Participation à la structuration des outils internes

Nous recherchons avant tout un profil au comportement professionnel solide, plus qu’un expert technique :

- Capacité à comprendre rapidement des besoins exprimés à l’oral et à percuter vite
- Aptitude à structurer des idées pour produire des documents clairs et exploitables
- Bonne maîtrise de la rédaction professionnelle et de la mise en forme
- Capacité à co-construire des process puis à les appliquer de manière autonome
- Réactivité, fiabilité et esprit force de proposition
- Profil junior à intermédiaire accepté, à condition d’être dynamique et structuré(e)

Conditions du Poste :

- Type de Contrat: Freelance et à distance
- Temps de travail: 40h par mois, mission évolutive selon la croissance de l’activité
- Disponibilité : Dès que possible

Après analyse de votre candidature :

1. Test pratique pour évaluer vos compétences en gestion du temps, résolution de problèmes et organisation + test de personnalité
2. Entretien avec notre équipe RH pour discuter de votre expérience, de vos motivations et de votre adéquation au poste
3. Entretien final avec le client pour valider la concordance entre vos compétences et ses attentes

Si vous aimez structurer, organiser, exécuter avec efficacité et évoluer dans un environnement entrepreneurial dynamique.

Cette mission est faite pour vous !

Référence

Réf : AVA-KOK-TA