L’Association ASA recrute dans le cadre du projet financé par BMZ
Pour renforcer son équipe au sein de la zone de migration
(01) AIDE-COMPTABLE (H/F)
Poste à pourvoir rapidement
(Poste basé à Ampasipotsy)
Contexte du projet
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de développement au sein de la Zone de Migration ASA (ZMA), l’Association ASA bénéficie de l’appui financier du BMZ (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung) pour un projet visant à renforcer la sécurité alimentaire et à poser les fondations de l’indépendance financière durable des agriculteurs marginalisés et de leurs familles.
Ce projet s’inscrit dans une approche intégrée de développement rural, axée sur l’amélioration des pratiques agricoles, la diversification des sources de revenus, le renforcement des capacités techniques et organisationnelles des bénéficiaires, ainsi que l’inclusion socio-économique des ménages les plus vulnérables.
Afin d’assurer une mise en œuvre efficace et de qualité des activités prévues, l’Association ASA lance un recrutement au sein de la Zone de Migration ASA pour renforcer son équipe opérationnelle dédiée à ce projet.
Objectif de la mission
L’objectif de la mission d’aide comptable est d’appuyer la gestion comptable et financière du projet financé par le BMZ au sein de la Zone de Migration ASA, en contribuant à la tenue rigoureuse des comptes, au respect des procédures financières et à la fiabilité des données comptables.
La mission vise à garantir la transparence, la traçabilité et la conformité des opérations financières du projet, tout en renforçant les capacités de l’équipe locale en matière de gestion comptable et budgétaire.
De manière spécifique, sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Financier, vous serez en charge de :
Tâches liées à la comptabilité
• Assurer la saisie, le classement et l’archivage des pièces comptables (factures, reçus, justificatifs de dépenses) conformément aux procédures en vigueur.
• Appuyer la tenue de la comptabilité du projet (journaux, rapprochements, suivi des comptes) et contribuer à la préparation des situations comptables périodiques.
• Participer au suivi budgétaire du projet en collaboration avec le responsable financier et l’équipe projet (suivi des dépenses, alertes en cas d’écarts budgétaires).
• Vérifier la conformité des dépenses avec les lignes budgétaires approuvées, les contrats et les règles des bailleurs (BMZ).
• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers périodiques et à la préparation des pièces justificatives nécessaires aux audits et contrôles internes ou externes.
• Appuyer les équipes terrain dans la compréhension et l’application des procédures comptables et financières (sensibilisation, accompagnement, conseils).
• Participer à l’amélioration des outils de suivi financier et comptable du projet.
• Assurer une collaboration étroite avec l’administration, la coordination de la ZMA et le siège de l’Association ASA.
Tâches liées à la gestion de la caisse
• Assurer la tenue quotidienne de la caisse du projet, conformément aux procédures financières de l’Association ASA et aux exigences du bailleur BMZ.
• Enregistrer de manière régulière et rigoureuse toutes les opérations de caisse (entrées et sorties) dans le cahier ou le logiciel de caisse dédié.
• Vérifier la conformité des dépenses en espèces avant tout décaissement (autorisation préalable, imputations budgétaires, pièces justificatives complètes).
• Procéder aux paiements en espèces autorisés (frais de terrain, petites dépenses, avances, per diem, indemnités), dans le respect des plafonds définis.
• Collecter, contrôler et classer l’ensemble des pièces justificatives liées aux opérations de caisse (factures, reçus, listes d’émargement, décharges).
• Effectuer des arrêtés de caisse réguliers (quotidiens ou hebdomadaires), vérifier la concordance entre le solde théorique et le solde réel, et justifier tout écart constaté.
• Préparer les états de caisse périodiques et les transmettre au/à la responsable financier(ère) pour validation.
• Assurer la sécurité physique des fonds (conservation de la caisse, limitation des accès, respect des règles de confidentialité).
• Participer aux contrôles internes de caisse et faciliter les vérifications lors des audits internes ou externes.
• Contribuer à la planification des besoins de trésorerie en informant la hiérarchie des niveaux de caisse et des besoins de réapprovisionnement.
• Respecter strictement les principes de transparence, de traçabilité et de séparation des tâches.
Le candidat doit répondre aux critères suivants :
• Titulaire d'un diplôme Bac+2 ou plus en comptabilité ou gestion.
• Une première expérience dans un poste similaire, idéalement en association ou ONG.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel).
• Rigueur, organisation, discrétion et capacité d'initiative.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
Conditions générales
• De nationalité malagasy
• Être disponible de suite
• Apte à vivre en milieu rural
• Type de contrat : CDD
Si vous pensez correspondre au profil, rejoignez notre équipe en envoyant votre dossier de candidature comprenant :
• Une demande adressée au Directeur Exécutif de l’Association ASA ;
• Un curriculum vitae détaillé (avec photo récente et coordonnées téléphoniques pour contact rapide) faisant ressortir les expériences du candidat en relation avec le poste ;
• Une lettre de motivation ;
Le plus tôt possible
Les candidatures féminines sont encouragées.
