Chargé(e) Administratif(ve) Finance / ADV- 100% télétravail-réf:CAF/ADV - Antananarivo

27/01/2026 | ALLIANCE EXTERNE MG | Contrat Freelance: Full remote avec un jour sur site par mois | Date limite de candidature : 31 Mars 2026 | Antananarivo

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Externalisation de profil de Madagascar

Alliance Externe MG – société française spécialisée dans l’externalisation des métiers du SAV, support technique, IT et back-office – recrute pour l’un de ses clients en France : 01 Chargé(e) Administratif(ve) Finance / ADV- 100% télétravail (Homme/femme)

Missions principales:
1. Gestion administrative et comptable (Pennylane)

Assurer la fiabilité et la bonne tenue de l’outil Pennylane

Réception, traitement et intégration des factures fournisseurs

Récupération des factures via la boîte de réception comptable (Gmail)

Mapping des transactions bancaires avec :

factures fournisseurs

factures clients

Affectation et imputation analytique des factures d’achats

Participation au lettrage des comptes fournisseurs et clients (Grand Livre)

Contribution à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.

2. Gestion ADV et suivi des relances clients

Suivi et affectation des paiements clients

Contrôle de cohérence entre factures, paiements et encaissements

Suivi des relances clients via l’outil Leanpay

Participation à l’amélioration continue des process de relance et de recouvrement

Interaction avec les équipes internes en cas d’écarts ou d’anomalies.

3. Accompagnement de la migration de l’outil de facturation (Sellsy → Pennylane)

Participation active au projet de migration de Sellsy vers Pennylane

Création et paramétrage des comptes clients dans Pennylane

Mise en place et suivi des mandats de prélèvement

Création, reprise et contrôle des abonnements et échéanciers de facturation

Vérification de la cohérence des données migrées (clients, contrats, factures, paiements)

Identification et remontée des anomalies liées à la migration

Contribution à la documentation des process post-migration et à la sécurisation du run

Niveau Bac+3 minimum en administration ou finance

Expérience probante et confirmée en administration des ventes

Disposant au moins de 5 ans d'expérience en gestion comptable externalisée
.
Avoir de l'expérience ou notion de pratique avec Sellsy et Pennylane.

Environnement Finance / client français exigeant

Rigueur élevée et sens du détail

Organisation, fiabilité et respect strict des délais

Capacité d’analyse et détection proactive des anomalies

Autonomie et sens des responsabilités

Communication claire et professionnelle avec les équipes internes

Capacité à travailler en transverse dans un environnement structuré

Profil recherché – compétences & savoir-faire

À l’aise avec les outils digitaux (Pennylane, outils de facturation, CRM, Excel / Google Sheets)

Bonne compréhension des flux administratifs, financiers et ADV

Conditions

Télétravail hybride

Contrat freelance

Rémunération compétitive

Besoin urgent – disponibilité urgent

Envoyer nous votre CV et prétention salariale via le site

Référence

CAF/ADV

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