Alliance Externe MG – société française spécialisée dans l’externalisation des métiers du SAV, support technique, IT et back-office – recrute pour l’un de ses clients en France : 01 Chargé(e) Administratif(ve) Finance / ADV- 100% télétravail (Homme/femme)
Missions principales:
1. Gestion administrative et comptable (Pennylane)
Assurer la fiabilité et la bonne tenue de l’outil Pennylane
Réception, traitement et intégration des factures fournisseurs
Récupération des factures via la boîte de réception comptable (Gmail)
Mapping des transactions bancaires avec :
factures fournisseurs
factures clients
Affectation et imputation analytique des factures d’achats
Participation au lettrage des comptes fournisseurs et clients (Grand Livre)
Contribution à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.
2. Gestion ADV et suivi des relances clients
Suivi et affectation des paiements clients
Contrôle de cohérence entre factures, paiements et encaissements
Suivi des relances clients via l’outil Leanpay
Participation à l’amélioration continue des process de relance et de recouvrement
Interaction avec les équipes internes en cas d’écarts ou d’anomalies.
3. Accompagnement de la migration de l’outil de facturation (Sellsy → Pennylane)
Participation active au projet de migration de Sellsy vers Pennylane
Création et paramétrage des comptes clients dans Pennylane
Mise en place et suivi des mandats de prélèvement
Création, reprise et contrôle des abonnements et échéanciers de facturation
Vérification de la cohérence des données migrées (clients, contrats, factures, paiements)
Identification et remontée des anomalies liées à la migration
Contribution à la documentation des process post-migration et à la sécurisation du run
Niveau Bac+3 minimum en administration ou finance
Expérience probante et confirmée en administration des ventes
Disposant au moins de 5 ans d'expérience en gestion comptable externalisée
.
Avoir de l'expérience ou notion de pratique avec Sellsy et Pennylane.
Environnement Finance / client français exigeant
Rigueur élevée et sens du détail
Organisation, fiabilité et respect strict des délais
Capacité d’analyse et détection proactive des anomalies
Autonomie et sens des responsabilités
Communication claire et professionnelle avec les équipes internes
Capacité à travailler en transverse dans un environnement structuré
Profil recherché – compétences & savoir-faire
À l’aise avec les outils digitaux (Pennylane, outils de facturation, CRM, Excel / Google Sheets)
Bonne compréhension des flux administratifs, financiers et ADV
Conditions
Télétravail hybride
Contrat freelance
Rémunération compétitive
Besoin urgent – disponibilité urgent
Envoyer nous votre CV et prétention salariale via le site
