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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Antananarivo 

17/06/2025 |  AGILE CONSEILS |  Contrat CDI |  Antananarivo 
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Groupe Multisectorielle

Sous la Direction du DG et COO, le Responsable administratif et financier a pour mission d’assurer le bon traitement des opérations comptables et financières ainsi que la gestion et la coordination des tâches administratives.

Pour ce faire, il/elle supervise, organise et coordonne les services administratifs, comptables et financiers, informatiques et les services généraux.

Ainsi, il/elle collecte les informations auprès des responsables opérationnels, structure les données représentatives de la marche de l’entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, plan de trésorerie, tableaux de bord).

Il/elle analyse les points forts et les points faible de l’activité et attire l’attention de la Direction de la société et la conseille sur les prévisions à court terme et sur les stratégies à moyen terme.

Suivant les directives de la direction, il/elle s’acquitte de missions engageant la responsabilité de l’entreprise (recherches et/ou négociations de ressources financières…).

De tout ce qui précède, le Responsable Administratif et Financier s’avère être un véritable bras droit du COO dans la gestion stratégique et opérationnelle de la société.

1. Finances
- Analyser les états financiers et les transmettre à la DAF du Groupe
- Analyser des états financiers prévisionnels
- Analyser les écarts
- Proposer des actions concrètes pour améliorer la situation financière de la société

2. Comptabilité
- Préparer les informations comptables à transmettre à la Direction comptable du Groupe
- Faire le suivi de la bonne tenue de la comptabilité
- Faire un rapprochement régulier avec la comptabilité et les autres RAF des sociétés du Groupe

3. Trésorerie
- Monter le plan de trésorerie de la société
- Faire un suivi des réalisations
- Analyser les écarts et ajuster suivant les directives de la DAF Groupe et/ou du COO

4. Contrôle de Gestion
- Collaborer avec le service Contrôle de Gestion pour établir le budget prévisionnel de la société
- Faire un suivi des réalisations budgétaires
- Analyser les écarts et ajuster suivant les directives de la DAF Groupe et/ou du COO

5. Paiement factures Fournisseurs
- Transmettre les factures pour validation
- Faire le suivi rigoureux des paiements
- Transmettre la facture validée à la Comptabilité
- Suivre le paiement
- Faire un rapprochement régulier sur la base des relevés bancaires

6. Encaissement
- Suivre les recouvrements (en collaboration avec les recouvreurs, si existant)
- Alerter les commerciaux et la Direction de la société sur tout retard de paiement des Clients

7. Coordination d’ensemble
- Elaborer et améliorer les procédures financières et administratives
- Monter un tableau de bord pour outil d’aide à la décision de la Direction

8. Administration
- Collaborer avec la DRH du Groupe
- Suivre et contrôler les dépenses de la société
- Rédiger les lettres administratives à la demande de la Direction
- Représenter la société à la demande de la Direction

9. Reporting
- Elaborer et faire valider par le COO et Fonctions support les indicateurs de performance de la société
- Etablir un reporting régulier (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel)

La présente liste n'est pas limitative, le titulaire du poste aura à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées dans le domaine de ses compétences.

H/F
Age : 30 à 45 ans
Formation : Bac + 3/ 4 en Gestion option Finances et Comptabilité,
Expériences professionnelles : 5 à 10 ans d’expériences professionnelles dont 2 ans à un poste de responsabilité (finances ou comptabilité ou trésorerie ou contrôle de gestion)
Techniques :
* Finances
* Comptabilité
* Trésorerie
* Contrôle de Gestion
* Gestion administrative
* Analyse
* Synthèse des informations
* Négociations
Comportementales :
* Sens du résultat
* Rigoureux
* Aisance relationnelle
Linguistiques :
* Français
* Anglais
* Malagasy
Informatiques :
* Excel
* Word, powerpoint
* Logiciel comptable
Autres :
* A l’aise avec les chiffres

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