
Gestion financière :
Appeler et encaisser les loyers et charges, suivre les paiements et émettre les quittances.
Assurer la régularisation des charges locatives et le suivi des comptes propriétaires.
Préparer des rapports réguliers pour le client et assurer la traçabilité de toutes les opérations.
Gestion des contentieux et relation client :
Prévenir et gérer les impayés via relances et suivi des procédures, selon les instructions du client.
Gérer les conflits locatifs et troubles de voisinage en coordination avec le client.
Gestion technique :
Suivre les demandes d’intervention et les travaux avec les prestataires locaux, en respectant les délais et standards définis par le client.
Gérer les sinistres et assurer le suivi administratif auprès des assurances.
Communication et reporting :
Communiquer quotidiennement avec le client à distance (email, téléphone, visioconférence).
Assurer un suivi précis et transparent de tous les opérations et incidents.

• Bac+2 minimum, idéalement Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Droit ou Professions immobilières.
Expérience :
• 1 à 2 ans d’expérience en gestion locative ou administration immobilière.
• Expérience en gestion administrative et comptable, capacité à suivre des procédures à distance.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion locative (POWIMO ou équivalent).
• Notions de base sur le bâtiment et les travaux d’entretien.
• À l’aise avec les outils de communication à distance (email, visioconférence, messagerie instantanée).
Compétences comportementales :
• Autonomie, organisation et rigueur pour travailler à distance et gérer plusieurs dossiers.
• Excellent sens du relationnel et diplomatie pour interagir avec les clients et prestataires à distance.
• Proactivité et sens des priorités pour anticiper les problèmes.
• Intégrité et fiabilité dans la manipulation des fonds et informations confidentielles.
• Capacité à négocier avec fermeté et professionnalisme.
Langues :
• Français parfaitement maîtrisé à l’oral et à l’écrit.