A. Présentation de l’entreprise
SMARTPREDICT SAS est une entreprise basée en France créée il y a 2 ans qui se spécialise dans l’Intelligence Artificielle qui et qui possède une a son centre de coût à Madagascar via sa filiale SMARTPREDICT SAU. La société possède une plateforme SaaS permettant aux entreprises de créer et de déployer des projets d'intelligence artificielle. Elle innove dans son domaine en permettant à n’importe quel professionnel (sans distinction de secteur) de créer eux-mêmes leurs propres modèles d’IA, et ce, sans forcément avoir une grande connaissance en Data Science.Les deux sociétés mère et filiale font partie du périmètre du poste.
B. Description du poste
En collaboration avec le CEO, vous serez un élément clé de la structuration et du pilotage d’un groupe en pleine croissance. Vous participerez activement à l’organisation financière des sociétés du groupe ainsi qu’à la mise en place des process permettant la bonne gestion des activités du groupe. Vous serez le garant de la gestion administrative, financière , juridique et ressources humaines de l’entreprise et veillerez à la bonne exécution financière de la stratégie et des procédures mises en place. Vous serez au centre du pilotage de l’entreprise, en collaboration avec CEO dont les décisions dépendront en grande partie de vos analyses et des outils de pilotage que vous mettrez à sa disposition.
C. Principales activités de la fonction
a. Organisation et procédures
- Définir, optimiser et mettre en œuvre les outils et les procédures comptables, fiscales, sociales financières et administratives
- Mettre en place l’organisation et manager les équipes relevant de la Direction Administrative et Financière, notamment : comptabilité, administratif, ressources humaines, trésorerie, recouvrement et achats
- Assurer la relation avec les conseils de l’entreprise et ses relations externes (commissaire aux comptes, cabinets juridiques, actionnaires, investisseurs, banques, fournisseurs, ...)
b. Comptabilité, social et fiscal
- Garantir la fiabilité de la tenue comptable, social et fiscale des entreprises et établir des documents financiers, fiscaux et comptables en conformité avec la législation et les normes comptables
c. Gestion financière
- Élaborer les budgets annuels en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale et en interaction forte avec les responsables d’équipes opérationnelles
- Suivi de l’exécution budgétaire mensuelle
- Mettre en place et mettre à jour un suivi de trésorerie mensuel
- Organiser les flux de trésorerie entre les sociétés et s’assurer du respect de la réglementation en vigueur
d. Contrôle de gestion
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance et de risque au sein de la société et des différents départements
- Appuyer les équipes dans la détermination et l’analyse des marges par projet / activité
e. Administratif, juridique et ressources humaines
- Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurance, sous-traitance, …)
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier
- Assurer le maintien d’une veille juridique et légale ;
- Suivre l’évolution des recrutements
- Être le garant d’un bon environnement en ressources humaines
- Suivre le reporting RH mensuel
f. Analyses et reporting
- Établir le reporting financier mensuel
- Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bords en cohérence avec les objectifs de la structure en facilitant le contrôle et le reporting ;
- Accompagner et conseiller la Direction Générale dans la conduite stratégique des activités des sociétés ;
D. Qualifications requise
De niveau d'études Bac +5 en contrôle de gestion et/ou expertise comptable, au sein d’une université spécialisée. Vous disposez de plus de 5 ans dans un poste similaire (idéalement dans un cabinet d'expertise comptable, cabinet d'audit, ou direction financière d'une PME / TPE).
Plus spécifiquement, vous avez les compétences suivantes :
- Maîtrise de la comptabilité malagasy et française ;
- Capacité à construire un budget, à concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, à utiliser des outils de contrôle ;
- Maîtrise des techniques et des procédures administratives légales et en vigueur au pays (gestion du personnel, achats, approvisionnement, budget, déclarations fiscales) ;
- Maîtrise du droit fiscal et du droit des sociétés en vigueurs à Madagascar et en accessoirement en France
- Maîtrise des packs office et des logiciels de comptabilité de gestion ;
- Maîtrise du français (orale et écrite) ;
- Maîtrise de l’anglais serait un atout.
Vous disposez notamment des capacités suivantes :
- Une excellente capacité d’analyse et de synthèse
- Une capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes ;
- Une bonne capacité à dialoguer et négocier avec tous les services ;
- Une résistance aux situations de charge de travail intense ;
- Une capacité à fixer des objectifs et à évaluer des résultats ;
- Une capacité à définir des priorités d'action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances ;
- Gestion des risques ;
- L’autorité et le leadership nécessaire pour imposer les bonnes méthodes à votre service et à travers la société ;
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