Conception, adaptation, achat, vente, importation, exportation, commercialisation de tout programme informatique et de tout progiciel, logiciel
Administratif :
• Suivi et contrôle de la gestion des courriers aux formats électronique/papier et des documents : les faire suivre et les ranger, mettre à jour les outils de communication ;
• Organisation des déplacements : voyages et missions ;
• Préparation et suivi de dossiers administratifs ;
• Suivi et contrôle des archivages et classements.
Comptable, Analytique :
• Tenir la comptabilité générale et analytique quotidienne ;
• Vérification journalière des mouvements de caisse ;
• Edition, contrôle de caisse et billetage journalier ;
• Envoi de compte rendu hebdomadaire.
• Contrôler la cohérence des documents comptables produits ;
• Effectuer les paiements des Fournisseurs en collaboration avec le Responsable Logistique ;
• Préparation et Déclarations IRSA, TVA, Droit de communication, autres taxes diverses ;
• Veille permanente des lois/décrets ;
• Suivi et contrôle des archivages et classements.
Saisie des Encaissements (acompte et règlement) :
• Suivi et contrôle de la liste des « encaissements reçus » à saisir ;
• Suivi et contrôle de rassemblements des pièces d'encaissement (chèque, …) ;
• Saisie des encaissements (acompte et règlement)
• Suivi et contrôle les envois des accusés de règlement.
Appui au Responsable Administrative et Financière :
• Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d 'application (en collaboration avec le RAF) ;
• Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles.
- Diplôme universitaire en gestion, comptabilité
- Bonne connaissance de MS OFFICE : WORD, EXCEL, OUTLOOK ;
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit.
- L’anglais serait un atout
- Libre de suite
- Grande disponibilité en temps et en lieu
- Trois (03) mois de stage en vue d'embauche
- Honnêteté et respect de la confidentialité des données financières de l'entreprise.
- Respect absolu de la confidentialité des informations financières sensibles.
- Avoir une bonne capacité de communication.
- Aptitude à collaborer avec les autres départements de l'entreprise (commercial, logistique, RH, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais, notamment lors des périodes de clôture comptable.
- Souplesse pour gérer les imprévus et les nouvelles priorités.
- Souplesse pour gérer les imprévus et les nouvelles priorités.
