
Intitulé du poste : Assistant(e) Financier(e) & Gestionnaire de Stock/Magasin
Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Financier (RAF)
Lieu : ANJOMAKELY
Mission principale :
Assister le Responsable Administratif et Financier dans le suivi financier de l’entreprise et assurer la gestion efficace des stocks et du magasin.
Responsabilités principales :
1. Gestion financière :
Enregistrer et suivre les opérations comptables courantes (factures fournisseurs, notes de frais, encaissements et décaissements).
Participer à l’établissement des états financiers et rapports périodiques.
Suivre les paiements, les avances, les cautions et la trésorerie.
Assurer le rapprochement bancaire et le suivi des créances et dettes.
Participer à la préparation des budgets et du reporting financier.
2. Gestion des stocks et magasin :
Réceptionner, contrôler et enregistrer les fournitures et marchandises dans le stock.
Suivre les entrées et sorties de stock dans le logiciel ou registre dédié.
Vérifier les niveaux de stock et alerter sur les besoins de réapprovisionnement.
Organiser le rangement du magasin et veiller à la conservation correcte des articles.
Préparer les inventaires périodiques et produire les rapports de stock.
Collaborer avec les services opérationnels pour assurer la disponibilité des articles nécessaires.
3. Support administratif :
Tenir à jour les dossiers fournisseurs et clients.
Participer à la rédaction de courriers, rapports et tableaux de suivi.
Assurer le suivi administratif lié aux achats et stocks (bons de commande, PV de réception, fiches articles, etc.).
Compétences et qualités requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de comptabilité/gestion de stock.
Connaissance des procédures financières et comptables.
Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des documents financiers et de stock.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les autres services.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.