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Secrétaire

11/12/2023 |  SARL VIRTUAL ASSISTANTS MDG |  Contrat Free-lance | 
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Assistance virtuelle

En tant que secrétaire, votre rôle consistera à assister nos clients (cabinets d’avocats, offices notariaux, compagnies d’assurance, agences immobilières, cabinets médicaux…) dans leurs tâches administratives quotidiennes. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler avec rigueur seront des atouts indispensables pour exceller dans ce poste.

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et acheminer les communications vers les bonnes personnes.
- Traiter les e-mails et les documents administratifs.
- Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions.
- Tenir à jour les dossiers et les bases de données de manière organisée et confidentielle.
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour faciliter la communication interne.

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire serait un avantage
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches multiples.
- Souci du détail et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, etc.).
- Bonne organisation personnelle et sens de la responsabilité.

- Type de contrat : Freelance
- Lieu de travail : Télétravail (Vous devez disposer des matériels nécessaires)

Si vous êtes une personne proactive, dotée de solides compétences organisationnelles et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise, nous vous encourageons vivement à postuler. Veuillez nous envoyer, via le site, votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le bouton "Postuler en ligne" ci-dessous. Votre candidature sera transmise automatiquement par mail aux recruteurs.

Veuillez également remplir votre "profil en ligne" car il sera accessible par ce recruteur après avoir postulé.

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