26/05/2025 |  Rouge Hexagone |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 26 Juin 2025 |  Antananarivo 

Externalisation

• Pré-comptabilité
o Récupération des factures (mails, espaces clients des fournisseurs, …) et intégration dans le logiciel
o Traitement des factures : vérification du traitement OCR et correction si nécessaire
o Rapprochement bancaire
o Analytique : catégoriser les factures (par type d’achat, chantier)

• Gestion administrative
o Rédaction de courriers ou mails selon demande des dirigeants
o Préparation de formulaires administratifs (ex : taux de TVA réduite…)
o Mise à jour dossiers (sous-traitants, dossier administratifs (assurances, ..)

• Ressources Humaines
o Vérification dossiers administratifs salariés

Le candidat travaillera directement avec les dirigeants de l’entreprise et la responsable administrative.

Compétences techniques :

• Informatique :
- maîtrise de la suite Office, messagerie.
- Utilisation de Pennylane en pour la pré-comptabilité, Skello gestion de planning, Obat pour la facturation.
La connaissance de ces applications n’est pas un prérequis, mais nous recherchons un profil qui apprend rapidement et est à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques.

• Pré-comptabilité :
- Être à l’aise avec les chiffres
- Lire et analyser une facture : TVA, frais, catégorisation des achats

Référence

AAPCRHSTR0525