CHARGEE ADMINISTRATIVE ET DU PERSONNEL ( UNE FEMME) (POSTE BASE A FORT DAUPHIN)-réf:CAPFTU - FORT DAUPHIN

07/06/2025 | ANONYME | Contrat CDI | Date limite de candidature : 15 Juin 2025 | FORT DAUPHIN

INSTALLATION ELECTRIQUE INDUSTRIELLE

FICHE DE POSTE D’UNE CHARGEE ADMINISTRATIVE ET DU PERSONNEL ( UNE FEMME) ( poste basé à FORT DAUPHIN)
Administration générale
Assurer la gestion de la petite caisse et élaborer les prévisions des petits budgets nécessaires au bon fonctionnement de la base.
Classer les factures et archiver les pièces justificatives de manière rigoureuse.
Entretenir les relations avec les établissements bancaires, notamment pour les mises à disposition de fonds (MAD).
Suivre les paiements récurrents : JIRAMA, assurances, BAF CNAPS, etc.
Réaliser les petits achats de fonctionnement (fournitures, produits de base…).

Gestion du personnel
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs du personnel.
Distribuer les bulletins de paie, collecter les signatures et assurer le suivi des contrats.
Assurer le suivi des présences quotidiennes et transmettre les fiches de pointage dans les délais requis.
Coordonner les moyens de transport pour le personnel et gérer l’organisation des chauffeurs.
Suivre les affectations des agents de sécurité et s’assurer de leur bonne répartition.
Recueillir les réclamations du personnel et les transmettre au service des Ressources Humaines.
Apporter un appui au RRH pour la gestion de l’EPL.
Assurer la liaison avec les organismes officiels tels que la CNAPS, l’OSIET et l’inspection du travail.

Une Femme plus de 40 ans
BTS Secrétariat de direction ou équivalent
Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, Word, tableur Excel,
Notion de comptabilité
Minimum 10 ans d’expérience (incluant stages)
Capacités d’organisation, planification, anticipation ; de la rigueur et polyvalence
Capacité de discours en public
Personne sérieuse, autonome, dynamique, responsable avec forte discrétion
Aisance relationnelle, forte en rédaction des rapports et diverses correspondances (Français- Anglais).
Flexible sur les horaires de travail ; Disponible pour le weekend end, jour férié
Habitant aux alentours de l’ INECO Bazarkely Fort Dauphin

Référence

CAPFTU

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