Le Directeur/rice régional/e est en charge de l’Administration du bureau Océan Indien, de la Gestion des équipes, de la Direction des projets en portefeuille. Il/Elle représente l’organisation et conduit le développement des activités du bureau de Positive Planet International. En parallèle, il/elle apporte son appui technique sur ses secteurs de compétence.
Administration des activités du bureau :
-Coordonne les activités du bureau ;
-Elabore le budget annuel du bureau et suit sa mise en œuvre ;
-Supervise la direction financière / administrative du bureau ;
-S'assure que les projets sont réalisés dans le temps, dans le budget imparti, de manière efficiente et selon les normes de qualité prévues ;
-S’assure du respect des procédures internes à l’organisation et à chaque bailleur ;
-Prévoit, organise et veille à la mise à disposition des moyens nécessaires au bon déroulement des activités ;
-Revoit, amende et s’assure de la bonne application des procédures en coordination avec le siège ;
-S’assure de l’application des Chartes éthiques et du code de conduite de l’organisation ;
-Garantit que la gestion financière, administrative, juridique et la gestion des ressources humaines se font le respect des obligations légales nationales ;
-S’assure que le bureau dispose de son autorisation d’exercer.
Gestion d’équipe :
-Gère les ressources humaines, valide les actions de recrutement, s’assure du développement des membres de l’équipe ;
-Identifie les besoins en formation et en renforcement des capacités des membres de l’équipe
-S'assure du respect des procédures liées à la sécurité des équipes ;
-S’assure de la bonne utilisation des outils de gestion par les équipes (SAP, Sharepoint) ;
-Assure la mise en place d’une évaluation régulière et constructive de la performance ;
Direction de projets :
-Anime les relations avec les partenaires techniques et financiers et les tiers partis aux projets ;
-Coordonne et supervise l'assistance technique des actions mises en œuvre ;
-Coordonne l’intervention des experts externes ;
-Supervise la préparation et la transmission des rapports (budgétaires, financiers, d'activité,
etc.) ;
-Apporte un appui aux équipes dans ses domaines de compétences pour faciliter le bon déroulement des activités ;
-Facilite la diffusion d’information au sein du bureau et au niveau régional, notamment en garantissant le respect des normes internes de Suivi-Evaluation, capitalisation et partage d’expérience ;
-Appuie les autres bureaux et facilite l’appui des compétences nationales pour les activités des autres bureaux régionaux de PPI ;
-Assure la communication autour des actions réalisées dans la zone de supervision.
Représentation de l’organisation :
-Représente PPI auprès des institutions, des partenaires techniques et financiers, du monde associatif, du secteur privé et de toute autre entité ;
-S’assure de la présence de l’ONG dans les événements et discussions dans son cœur de compétence.
Développement du portefeuille de projets :
-Définit la stratégie de développement du bureau en lien avec le siège de l’ONG ;
-Prend en charge la recherche de financements publics et privés au profit des projets en cours et le financement des nouveaux projets ;
-Identifie les opportunités de nouveaux partenariats (techniques et financiers) dans la zone Océan Indien ;
-Participe à la conception, rédaction et validation des propositions d’actions dans sa région de supervision ;
-Contribue à la rédaction d’offres pour d’autres bureaux régionaux selon besoins.
Missions d’assistance technique :
-Réalise des actions d’assistance technique dans le temps, dans le budget imparti, de manière efficiente et selon les normes de qualité prévues, pour tout bureau de PPI.
-Master (gestion, développement, finances, économie)
-Au moins 8 ans d’expériences dans le domaine du développement et du management de projet
-Au moins 3 ans d’expériences en gestion d’équipe, gestion budgétaire et administrative d’un portefeuille d’activités
-Autonomie, flexibilité, polyvalence
-Diplomatie, leadership
-Capacités rédactionnelles parfaites en français ; très bonnes capacités rédactionnelles en anglais souhaitables
-Compétence technique démontrée sur les secteurs de spécialité de l’ONG, notamment l’entrepreneuriat social
-Une connaissance /expérience de travail à Madagascar sera un atout
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