26/11/2020 |  Positive Planet International |  Contrat CDI |  Antananarivo 

activité de l'entreprise

Positive Planet International soutient des initiatives de développement des diverses dimensions de l’économie positive, accompagne la création d’entreprises positives et aide celles qui ne le sont pas, et qu’elle accompagne déjà, à le devenir, en Afrique et au Moyen Orient. Elle agit dans 20 pays avec plus de 40 projets actifs, Positive Planet International a soutenu plus de 11 millions de bénéficiaires depuis 1998.

Missions

Le Directeur/rice régional/e est en charge de l’Administration du bureau Océan Indien, de la Gestion des équipes, de la Direction des projets en portefeuille. Il/Elle représente l’organisation et conduit le développement des activités du bureau de Positive Planet International. En parallèle, il/elle apporte son appui technique sur ses secteurs de compétence.

Administration des activités du bureau :
-Coordonne les activités du bureau ;
-Elabore le budget annuel du bureau et suit sa mise en œuvre ;
-Supervise la direction financière / administrative du bureau ;
-S'assure que les projets sont réalisés dans le temps, dans le budget imparti, de manière efficiente et selon les normes de qualité prévues ;
-S’assure du respect des procédures internes à l’organisation et à chaque bailleur ;
-Prévoit, organise et veille à la mise à disposition des moyens nécessaires au bon déroulement des activités ;
-Revoit, amende et s’assure de la bonne application des procédures en coordination avec le siège ;
-S’assure de l’application des Chartes éthiques et du code de conduite de l’organisation ;
-Garantit que la gestion financière, administrative, juridique et la gestion des ressources humaines se font le respect des obligations légales nationales ;
-S’assure que le bureau dispose de son autorisation d’exercer.

Gestion d’équipe :
-Gère les ressources humaines, valide les actions de recrutement, s’assure du développement des membres de l’équipe ;
-Identifie les besoins en formation et en renforcement des capacités des membres de l’équipe
-S'assure du respect des procédures liées à la sécurité des équipes ;
-S’assure de la bonne utilisation des outils de gestion par les équipes (SAP, Sharepoint) ;
-Assure la mise en place d’une évaluation régulière et constructive de la performance ;

Direction de projets :
-Anime les relations avec les partenaires techniques et financiers et les tiers partis aux projets ;
-Coordonne et supervise l'assistance technique des actions mises en œuvre ;
-Coordonne l’intervention des experts externes ;
-Supervise la préparation et la transmission des rapports (budgétaires, financiers, d'activité,
etc.) ;
-Apporte un appui aux équipes dans ses domaines de compétences pour faciliter le bon déroulement des activités ;
-Facilite la diffusion d’information au sein du bureau et au niveau régional, notamment en garantissant le respect des normes internes de Suivi-Evaluation, capitalisation et partage d’expérience ;
-Appuie les autres bureaux et facilite l’appui des compétences nationales pour les activités des autres bureaux régionaux de PPI ;
-Assure la communication autour des actions réalisées dans la zone de supervision.

Représentation de l’organisation :
-Représente PPI auprès des institutions, des partenaires techniques et financiers, du monde associatif, du secteur privé et de toute autre entité ;
-S’assure de la présence de l’ONG dans les événements et discussions dans son cœur de compétence.

Développement du portefeuille de projets :
-Définit la stratégie de développement du bureau en lien avec le siège de l’ONG ;
-Prend en charge la recherche de financements publics et privés au profit des projets en cours et le financement des nouveaux projets ;
-Identifie les opportunités de nouveaux partenariats (techniques et financiers) dans la zone Océan Indien ;
-Participe à la conception, rédaction et validation des propositions d’actions dans sa région de supervision ;
-Contribue à la rédaction d’offres pour d’autres bureaux régionaux selon besoins.

Missions d’assistance technique :
-Réalise des actions d’assistance technique dans le temps, dans le budget imparti, de manière efficiente et selon les normes de qualité prévues, pour tout bureau de PPI.

Profil

-Master (gestion, développement, finances, économie)
-Au moins 8 ans d’expériences dans le domaine du développement et du management de projet
-Au moins 3 ans d’expériences en gestion d’équipe, gestion budgétaire et administrative d’un portefeuille d’activités
-Autonomie, flexibilité, polyvalence
-Diplomatie, leadership
-Capacités rédactionnelles parfaites en français ; très bonnes capacités rédactionnelles en anglais souhaitables
-Compétence technique démontrée sur les secteurs de spécialité de l’ONG, notamment l’entrepreneuriat social
-Une connaissance /expérience de travail à Madagascar sera un atout