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AGENT ADMINISTRATIF-réf:AA - TAMATAVE 

21/11/2025 |  pilatex |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 31 Décembre 2025 |  TAMATAVE 
 
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TEXTILE

Assister directement le Responsable de Site dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et de suivi, afin d’assurer la fluidité des opérations, une communication efficace avec le siège, et la mise à jour fiable de l’ensemble des documents nécessaires au pilotage de l’atelier.
L’agent administratif est le garant administratif du site, responsable du suivi documentaire, du reporting, et du bon déroulement des échanges entre le siège et l’atelier.

2. Responsabilités clés
• Administration générale du site
 Assurer le secrétariat administratif quotidien : classement, archivage, rédaction de documents.
 Préparer et organiser les réunions internes (ordre du jour, prise de notes, comptes rendus).
• Gestion des documents financiers & comptables
 Assurer le suivi complet des factures (réception, suivi, archivage) dans le respect des process définis.
 Suivre les paiements fournisseurs en lien avec le siège.
 Assurer un reporting régulier des dépenses du site, en cohérence avec les plafonds et règles internes.
• Support opérationnel au Responsable de Site
 Être le bras droit du Responsable de Site pour toutes les tâches administratives.
 Anticiper les besoins et préparer les documents en amont (fiches, dossiers, supports).
 Faire le lien avec les différents services du siège (compta, RH, direction).
 Aider à formaliser les processus internes (procédures, check-lists, formulaires).
 Suivre les relances (factures, fournisseurs, dossiers en attente).
• Communication & relations fonctionnelles
 Assurer une communication fluide entre l’atelier et le siége ainsi qu’avec les partenaires.
 Transmettre les informations du siège aux équipes locales et inversement.
 Représenter administrativement l’atelier en l’absence du Responsable de Site.

• De formation supérieure (Bac+2 minimum) en administration, secrétariat ou équivalent
• Expérience 3 ans minimum en administration, secrétariat ou gestion.
• Personne sérieuse, impliquée et stable.
• Idéalement ayant déjà travaillé dans un environnement de production ou artisanal.

Référence

AA

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Gestion / Comptabilité / Finance Date limite : 21 11 2025

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