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4 (QUATRE)ASSISTANT(E)S DE COORDINATION AUPRES DE L’UNITE EPIDEMIOLOGIE ET RECHERCHE CL...

Les candidat(e)s participeront à la mise en œuvre du protocole de recherche en assurant la coordination de l’équipe, le suivi médical des participants, la collecte d’échantillons biologiques et de données cliniques, sous la supervision de la coordination d’étude clinique. Les Assistant(e)s de Coordination seront en charge de : Coordination et relations institutionnelles : Servir d’interface entre les équipes terrain et le Coordonnateur d’Étude Clinique (CEC) ; Assurer les visites de courtoisie avec les équipes paramédicales auprès des autorités locales (Communes, Fokontany) dans les zones d’enquête ; Détecter et signaler immédiatement au CEC tout problème logistique, organisationnel, médical ou documentaire ; Assurer la bonne communication entre les équipes de terrain, les data manager, les équipes des sites d’études et l’équipe de coordination central. Conformité au protocole et qualité : Veiller au respect du protocole de recherche, des procédures opérationnelles (SOP) et de la réglementation en vigueur ; Veiller au respect du circuit des données et du circuit des prélèvements ; Vérifier la qualité et la complétude des documents de l’étude : CRF, fiches de suivi, registres de prélèvements, etc ; Suivre les requêtes du data manager : réponses, corrections, résolution des incohérences ; Suivre les non-conformités (déclaration, rapport, actions correctives/préventives). Suivi opérationnel et logistique : Assurer le suivi des inclusions, du recrutement, de l’avancement terrain et des autres indicateurs du projet ; Vérifier la bonne exécution du circuit de transfert des données ; Contribuer à la gestion logistique : besoins matériels, suivi des stocks, approvisionnements ; Elaborer les rapports d’activités journaliers auprès de la coordination ; Participer à la rédaction des rapports d’avancements de projet et techniques. Suivi médical et échantillons biologiques : Assurer le suivi médical de base des participants selon les procédures ; Superviser la collecte des échantillons biologiques par les équipes de terrain ; Assurer le respect des conditions de transport, stockage et transfert des échantillons ; Organiser et suivre l’acheminement des échantillons vers le laboratoire central de Manakara ; Contribuer à la gestion logistique. Gestion documentaire et formation Contribuer à la rédaction et mise à jour des documents essentiels : procédures, formulaires, checklists, registre, questionnaires ; Participer à la formation des équipes impliquées dans l’étude (équipes des sites d’études, infirmières de recherche clinique, etc.) ; Tenir à jour les documents, classeurs et fichiers selon les exigences des bonnes pratiques cliniques ; Assurer l’archivage centralisé des documents du projet. NB : Cette description de poste n’est pas limitative.
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Institut Pasteur de Madagascar

Type de contrat : CDD

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