Au coeur de cette dynamique, le/la Chargé·e de suivi projets coopératives joue un rôle essentiel : il/elle est le lien direct entre VDM et ses 9 coopératives partenaires. Garant du suivi des projets communautaires, il/elle accompagne les coopératives dans la conception, la mise en oeuvre et l’évaluation de leurs plans de développement et des projets qui y sont associés, selon les exigences du standard FairTrade.
Plus qu’un rôle technique, cette mission est une véritable fonction de partenaire de terrain : soutenir les Conseils d’Administration des coopératives, renforcer leurs capacités à la gestion en interne, fluidifier la communication et s’assurer que chaque projet contribue à une filière vanille plus juste, plus durable et plus performante.
. Responsabilités et activités
A. Gestion et suivi des projets des coopératives
• Soutenir les coopératives dans l’écriture et la formalisation des leurs plans de développement.
• Assurer un appui organisationnel et superviser les plans de développement des coopératives.
• Encadrer la gestion et le suivi des primes des coopératives conformément aux exigences de la certification.
• Identifier les projets avec les coopératives et accompagner l’élaboration des budgets et chronogrammes.
• Suivre la mise en oeuvre des projets et évaluer leur impact.
• Réaliser le suivi technique des projets de développement.
B. Suivi et planification des infrastructures
• Suivre les projets d’infrastructures (au sein des coopératives et de VDM).
• Assurer la communication entre fournisseurs et équipes internes.
• Organiser et superviser la réalisation des travaux d’infrastructure.
• Soutenir et accompagner VDM dans la résolution des non-conformités des audits au sein des coopératives.
C. Communication et coordination avec les coopératives
• Être le point focal de communication entre VDM et les coopératives partenaires.
• Diffuser les informations relatives aux formations, aux regroupements de producteurs et aux activités du département certification.
• Maintenir et renforcer un lien de confiance et de collaboration entre VDM et les coopératives partenaires.
D. Formation et accompagnement
Encadrer des sessions de formation à destination des Conseils d’Administration des coopératives (ex. formation en gestion financière des coopératives).
Déployer les formations existantes et en élaborer de nouvelles selon les besoins.
Accompagner les CA dans la mise en oeuvre des compétences acquises afin d’atteindre les objectifs liés aux projets.
Répondre à toute autre demande ou mission en lien avec la bonne exécution des projets coopératifs et la certification.
Compétences techniques et organisationnelles
Expérience en gestion de projets et suivi budgétaire, idéalement dans le secteur coopératif ou agricole.
Bonne maîtrise des outils de suivi et d’évaluation de projets.
Connaissance des normes de certification (Bio, FairTrade) serait un atout.
Compétences en animation de formation et renforcement de capacité serait un plus.
Compétences comportementales
Honnêteté.
Rigueur, sens de l’organisation et de la planification.
Excellentes qualités relationnelles et capacité à dialoguer avec des publics variés (CA, producteurs, prestataires).
Sens de l’initiative et capacité à résoudre des problèmes sur le terrain.
Esprit d’équipe et loyauté institutionnelle.
Pédagogie et patience.
Formation et expérience
Diplôme en gestion de projets, développement rural, économie, sciences sociales ou équivalent.
Expérience confirmée dans le suivi de projets communautaires, coopératifs ou de développement.
2. Profil recherché
• Formation supérieure développement rural, agronomie ou domaine connexe.
• Expérience significative (au moins 3 ans) dans la gestion de projet, idéalement en milieu rural.
• La connaissance du secteur agricole et/ou de la filière vanille est un atout.
• Maîtrise du français et du malagasy (oral et écrit). La pratique du malgache dialecte de la SAVA est un atout majeur.
