
Assurer l’ensemble des tâches administratives RH courantes pour garantir une gestion rigoureuse du personnel dans le respect des procédures internes et de la législation.
1. Administration du personnel
Préparer les contrats de travail, avenants, attestations, certificat
Gérer les affiliations aux organismes sociaux (CNAPS, OSIE...).
Mettre à jour les dossiers du personnel (physiques et numériques).
2. Gestion des absences et congés
Assurer le suivi des absences (maladie, congés, retards...).
Mettre à jour les outils de gestion du temps et d’assiduité.
Collecter et enregistrer les justificatifs.
3. Préparation des éléments de paie
Collecter et saisir les éléments variables (absences, sanctions…).
Vérifier les pointages et en assurer la fiabilité.
Transmettre les données au Coordinateur RH.
4. Recrutement et intégration
Participer à la diffusion des annonces et au tri des candidatures.
Organiser les entretiens avec les opérationnels.
Préparer l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux employés.
5. Suivi disciplinaire
• Préparer documents disciplinaires selon les procédures.
• Suivre les dossiers de sanctions et tenir les registres à jour.
6. Mise à jour des bases de données RH
• Saisir et maintenir à jour les fichiers RH (effectifs, mouvements, absences…).
• Participer aux extractions de données pour les reportings internes.

• Bac+2 à Bac+3 en RH, droit, gestion ou équivalent.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise du français
• Rigueur, organisation, discrétion, sens du travail en équipe.