L’Assistant ( e) en Ressources Humaines (ARH) travaille sous la supervision du Directeur des Opérations et Ressources Humaines (DORH) pour la gestion administrative et opérationnelle du département RH. Il/elle assure que les fonctions liés aux ressources humaines et administration du personnel soient conformes aux réglementations du code de travail malgache et les procédures de l’organisation.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Recrutement :
• En collaboration avec la DORH pour la diffusion des offres et la collecte des dossiers de candidatures sur site
• Appuyer la DORH dans la revue des dossiers, la planification et la tenue des entretiens, et dans l’analyse finales des dossiers
• Appuyer la vérification des références, préparation des offres d’emploi et contrats
• Orientation des candidats
• Assurer que les dossiers de recrutements personnels respectent les procédures
• Appuyer la DORH dans la mise a jour base de données personnel recruté
Gestion administrative du personnel
• Etablir les dossiers du personnel
• Assurer la connaissance des normes de conduites par tout le personnel
• .Assurer la déclaration des mouvements des salariés au niveau de la CNAPS et la SMIE (embauche, visite médicale, débauche)
• Suivi des absences, congés, maladies et mise à jour auprès du DORH
• Préparation des déclarations fiscales et sociales auprès de l’organisme concernée
Relations avec les employés
• Procéder à la collecte des besoins en formation de chaque personnel
• En collaboration avec le DORH pour la diffusion des informations, note de service du siège et/ou bureau National
• Assurer le suivi des personnels de services généraux
• Favoriser et créer un environnement propice à l'excellence du personnel en assurant un environnement de travail convivial
• Aviser le DORH pour toute réclamation ou demande de personnel
Administration de bureau et gestion des dossiers
• En collaboration avec la DORH pour la résolution des problèmes courants de gestion de bureau au fur et à mesure qu'ils se présentent
• Superviser l'entretien et l'aménagement des bureaux
Autres domaines de responsabilité
• Entreprendre toutes les autres tâches et projets qui peuvent être assignés de temps à autre
Global Communities se réserve le droit de modifier et de mettre à jour cette description de poste et toutes les autres à tout moment.
• Bonne connaissance de la législation du travail à Madagascar et des exigences légales
• Haut degré de jugement et de discrétion, adaptabilité
• Capacité démontrée d'effectuer un travail axé sur les détails avec un haut niveau de précision
• Capacités interpersonnelles et d'écoute
• Capacité à favoriser l'égalité des chances pour tous les employés actuels et potentiels
• Maîtrise du français
• Excellentes compétences informatiques, notamment le Microsoft Office Suite
• Une passion pour la mission et les valeurs de Global Communities.
QUALIFICATIONS REQUISES :
• Bac +3 en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle de RH pour une organisation de développement international OU un diplôme de premier cycle dans une discipline connexe et un minimum de 5 ans d'expériences professionnelles connexe.
