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Assistant(e) Administratif(ve), RH et Support Opérationnel - Antananarivo  

13/03/2026 |  FINANCE STREAM |  Contrat Free-lance |  Date limite de candidature : 06 Avril 2026 |  Antananarivo  
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Conseil en matière de gestion et d'appui administratifs

Administration générale
- Gestion du flux de documents entrant et sortant
- Organisation et archivage des documents administratifs
- Mise en forme de documents (courriers, notes, contrats)
- Suivi administratif des contrats fournisseurs et abonnements
- Gestion des fournitures et logistique du bureau
- Organisation de réunions et support administratif aux équipes
Gestion administrative des ressources humaines
- Constitution et suivi des dossiers du personnel
- Rédaction des contrats de travail, avenants et attestations
- Suivi des congés, absences et permissions
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des obligations sociales et administratives
- Participation au suivi des évaluations et entretiens annuels
Support au recrutement interne/externe
- Diffusion des offres d’emploi
- Organisation des entretiens
- Préparation des dossiers d’intégration
- Mise à jour et maintenance de la base de données de profils
Support au pilotage des missions
- Mise à jour des missions dans l’outil
- Edition du suivi des échéances et livrables
- Vérification de la complétude des informations
- Suivi de la saisie des temps des collaborateurs
- Relances hebdomadaires
- Contrôle de cohérence des imputations
- Consolidation des données pour reporting interne
- Assistance aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil
- Contribution à l’amélioration des procédures internes

- Minimum Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, RH ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité rédactionnelle professionnelle
- Connaissance des bases de gestion administrative et RH
- Bonne aisance avec les outils digitaux
- Rigueur et organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Sens du service
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
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