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Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines -réf:DW AGPV 0126 - Antananarivo 

12/01/2026 |  Durrell Wildlife Conservation Trust |  Contrat CDD 2 ans renouvelable |  Date limite de candidature : 30 Janvier 2026 |  Antananarivo 
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Conservation des espèces endemiques

Au cœur de la stratégie « Renaturaliser notre monde » du DWCT se trouvent nos dix sites de
réensauvagement à travers le monde, dont deux à Madagascar : les zones humides et les forêts sèches de
Madagascar. Le programme Madagascar du DWCT représente notre investissement le plus important, avec une équipe de plus de 80 employés à temps plein et plus de trentaine de consultants permanents répartis sur six sites de terrain à travers le pays.
Le/la titulaire du poste appuiera la coordination et la mise en œuvre de la stratégie RH et des plans
opérationnels du programme de terrain, contribuant ainsi à la réalisation efficace de programmes de
conservation de haute qualité.
Il/elle fournira un soutien RH réactif et professionnel dans divers domaines, notamment le recrutement,
l’intégration, le développement des employés, la gestion des performances, les relations sociales, la
rémunération et les avantages sociaux, les politiques internes, le bien-être des employés et l’administration
RH générale, en veillant à ce que les services RH répondent aux besoins des employés et de l’organisation.

Responsabilités spécifiques :
1.Les politiques et les procédures
• Appuyer la mise en œuvre et le respect de toutes les politiques et exigences RH pour le
programme de terrain à Madagascar.
• S'assurer que les politiques et documents de sauvegarde de Trust sont accessibles à tous les employés et consultants, et qu’ils soient correctement classés, enregistrés et suivis.
• Contribuer à la coordination et au soutien des processus, activités et prestations de services RH afin de garantir leur conformité aux exigences et normes légales les plus récentes de l’organisme, des bailleurs de fonds et des autorités locales, et de refléter les
meilleures pratiques.
2.Avantages et compensation
• Collecter, préparer et soumettre les informations relatives aux obligations sociales nationales (CNaPS, OSIE, assurances) pour revue, vérification et approbation par le/la Responsable des Ressources Humaines et des Valeurs.
• Préparer les rapports légaux sur les effectifs et les pièces justificatives pour vérification et soumission par le/la Responsable des Ressources Humaines et des Valeurs.
• Préparer, organiser et tenir à jour la documentation nécessaire à la justification et à la
traçabilité pour l’audit sur les décisions relatives à la rémunération et aux avantages sociaux, sous la supervision du/de la Responsable des Ressources Humaines et des Valeurs.
• Collecter et préparer les données mensuelles de paie et les déclarations trimestrielles légales de paie, en veillant à leur exactitude avant revue, vérification et approbation par le/la Responsable des Ressources Humaines et des Valeurs.
• Préparer et vérifier la conformité des demandes de paiement et des documents de remboursement des avantages sociaux, avant approbation par le/la Responsable des Ressources Humaines et des Valeurs.
• Apporter un soutien au/à la Responsable des Ressources Humaines et des Valeurs en répondant à des requêtes (questions de justification) et en lui fournissant la documentation relative à la rémunération, aux avantages sociaux et à la paie, selon les besoins.
3.Recrutement et sélection
• Préparer et assurer l'organisation des procédures de recrutement locales, notamment la publication des offres d'emploi, la planification des entretiens et la réponse aux questions de recrutement.
• S'assurer que les références des candidats sont vérifiées auprès de leurs anciens employeurs dès la confirmation de leur embauche.
• Apporter un soutien administratif tout au long du processus de recrutement, en collaboration avec le/la responsable des ressources humaines et des valeurs et les responsables du recrutement.
4.Accueil et intégration
• Veiller à la préparation de tous les documents nécessaires à l'intégration des nouveaux employés, tels que les conditions d'emploi, les politiques et les procédures RH, de même pour les consultants permanents.
• Mettre à jour, préparer et diffuser le dossier d'accueil RH.
• S'assurer que les dossiers du personnel sont constitués avec tous les documents pertinents et que toutes les informations concernant les nouveaux employés, consultants sont également saisies dans le système RH.
• Confirmer l'arrivée et la date d'embauche des nouveaux employés, et consultants au service informatique (configuration des postes, mots de passe, numéros de téléphone, etc.).
• Suivre le déroulement de la période d'essai planifiée et assurer le suivi auprès du responsable hiérarchique concerné.
5.Gestion des absences
• S’assurer que toutes les absences des employés, y compris les congés, les arrêts maladie et les absences professionnelles, sont correctement enregistrées dans la base de données RH, People Hub, et suivies et signalées au responsable des ressources humaines les cas d’absences.
• En collaboration avec le responsable hiérarchique, suivre le solde de congés restants dans le système en ligne et envoyer des rappels réguliers pour la planification annuelle.
6.Gestion des performances
• Appuyer sur la gestion administrative et le suivi du processus d’évaluation des performances, en collaboration avec le/la responsable des ressources humaines et des valeurs et les responsables hiérarchiques.
• S’assurer de la réception et de la sauvegarde du rapport annuel des résultats du programme de terrain.
• Suivre les évaluations de la période d’essai, en envoyant des rappels et en effectuant un suivi jusqu’à leur réalisation.
7.Apprentissage et développement
• Consigner toutes les demandes de formation et effectuer les tâches administratives nécessaires, notamment la mise à jour du budget de formation, la réservation des cours et les formulaires d'évaluation.
• Recueillir et compiler les besoins de formation des employés.
8. Gestion administrative
• Apporter un soutien administratif et de secrétariat aux transactions et processus RH.
Préparer, saisir, photocopier et numériser les documents relatifs à l'emploi, tels que les
contrats de travail, offres, les lettres de licenciement, les lettres d'ajustement technique
salarial, les documents CNAPS et OSIE, le matériel de formation et de développement des employés, etc.
• Veiller à ce que tous les dossiers des employés, consultants soient correctement tenus à jour dans la base de données SIRH (People Hub) ainsi que dans les dossiers papier.
• Préparer et fournir les indicateurs clés de performance RH et les rapports trimestriels
destinés au Conseil d'administration, au Responsable des Ressources Humaines et des Valeurs et au Directeur Pays.
• Suivre les dates de fin de contrat des employés et les contrats RH avec les prestataires externes, notamment les consultants permanents et les services externes pour les activités RH.
• Aider les responsables hiérarchiques à traduire et à mettre à jour les TDR Termes de
Références et descriptions de poste/descriptions de fonction des employés actuels, des nouveaux postes et des remplacements, en fonction des besoins du programme, et s'assurer que les versions mises à jour sont téléchargées dans le système RH.
• S'assurer que toutes les cessations d'emploi sont constatées, documentées et que les procédures appropriées sont respectées.
• Responsable de la mise à jour des listes téléphoniques des employés locaux, des organigrammes locaux et de tout autre document interne pertinent.
• Assister à l'organisation des événements sociaux des employés.
• Contribuer à divers supports de communication, notamment la création de photos et la publication d'articles sur Facebook, le site web et les blogs

Connaissances, compétences et aptitudes :
• Diplôme/Certificat professionnel ou formation en administration ou gestion des ressources humaines. Un diplôme d’étude supérieure serait un atout.
• 2 à 3 ans d'expériences généraliste en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et/ou RH, avec une expérience avérée des pratiques RH.
• Une expérience au sein d'une organisation internationale ou du secteur privé est fortement souhaitée.
• Connaissance et expérience du droit du travail (lois, réglementations, politiques, principes, concepts et pratiques). Bonne compréhension du droit du travail Malagasy.
• Maîtrise du français et du malagasy (oral et écrit) et bon niveau d'anglais requis.
• Expérience de base des systèmes RH indispensable. Rigueur, concentration et précision dans la saisie des données pour la gestion du SIRH.
• Capacité à travailler de manière autonome et à interagir avec assurance et initiative avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec professionnalisme et accessibilité.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise de l'environnement MS Windows et de la suite MS Office, notamment Excel et Word. Une expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne, ainsi qu'une connaissance des outils Office 365 et expérience réussie sur l'utilisation de logiciel paie constituent un atout.
• Capacité d'adaptation et aptitude à garder son calme sous pression.
• Reconnaissance absolue de l’importance de la stricte confidentialité.
• Excellentes aptitudes relationnelles.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Capacité à effectuer les tâches courantes de façon autonome et en toute motivation

Comportements et valeurs

• Agit avec intégrité et toujours dans le meilleur intérêt de l'employeur.
• Attitude « capable de faire » et volonté d'aider les autres.
• Capacité à travailler de manière autonome mais également en collaboration avec tous les collègues de l'organisation mondiale.

Nos valeurs organisationnelles sous entendent notre approche de travail et l'environnement de travail que nous créons :

Déterminé (Purposeful)
Nous savons pourquoi nous faisons ce que nous faisons, nous sommes connectés en tant qu'organisation, nous comprenons et démontrons l'habilitation / livraison, nous sommes passionnés par ce que nous faisons et travaillons sans relâche pour y parvenir.

Responsable (Accountable)
Nous sommes responsables de nos actions ; nous agissons avec intégrité et avons toujours à cœur les meilleurs intérêts de Durrell. Nous sommes responsables de mettre à jour nos connaissances, d'offrir l'excellence et notre éthique est de la plus haute importance.

Qui soutient, qui encourage (Supportive)
Nous encourageons notre personnel et souhaitons son développement, nous travaillons en équipe. Nous travaillons bien avec les autres départements, nous nous faisons confiance et nous nous respectons. Nous favorisons une culture d'apprentissage, traitons les gens équitablement, encourageons la diversité sur le lieu de travail et valorisons les opinions et les points de vue des autres.

Si vous êtes intéressés, adresser votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation avec prétentions salariales, un CV détaillé avec au minimum deux références professionnelles et une morale, et contact rapide, objet d’email « DW AGPV 0126 », via le site à l’attention de Madame la Responsable des Ressources Humaines et Valeurs, au plus tard le 30 Janvier 2026.

Référence

DW AGPV 0126

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