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01 LOGISTICS MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS OFFICER (Relance) -réf:LMIR_Application_2023 - Farafangana

14/01/2023 |  CRS Madagascar |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 27 Janvier 2023 | 
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Humanitaire / Social

Vous contribuerez à coordonner et à assurer l'atténuation des risques dans la gestion des stocks par le biais de processus établis de comptabilité et de rapports sur les stocks, en appui à des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d'assurer la conformité avec les règlements de CRS et des donateurs, ainsi qu'avec les normes et exigences internationales et
locales en matière de responsabilité de la chaîne d'approvisionnement, tout en appliquant les principes d'intendance, d'intégrité, de transparence et de responsabilité. Votre responsabilité consiste à:
• S'assurer que les documents requis, les mises à jour de données et les rapports des différents secteurs opérationnels, des sous-bénéficiaires, des enquêteurs et des fournisseurs externes sont reçus et consolidés en temps opportun et conformément aux politiques et procédures standard.
• Contrôler, examiner et analyser les registres comptables des stocks et les entrées de données dans le système d'information de suivi et de gestion des stocks pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité. Signaler les divergences et les irrégularités comptables.
• Travailler en étroite coordination avec le personnel concerné du programme et de la chaîne d'approvisionnement pour résoudre les problèmes et rapprocher les stocks des
registres comptables.
• Mettre à jour les différents registres comptables (grand livre d'expédition, grand livre d'inventaire, grand livre des pertes et réclamations, grand livre des actifs CVA, autres selon le cas).
• Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels précis et opportuns concernant l'état des biens et des bénéficiaires pour les parties prenantes internes et externes du projet.
• Travailler avec les chefs de projet pour préparer les audits et coordonner le processus d'audit.

Baccalauréat en comptabilité, finances, statistiques, économie ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expériences professionnelles dans un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale.
• Une formation supplémentaire peut remplacer une partie de l'expérience.
• Connaissance et expérience des diverses réglementations relatives aux donateurs publics.
• Connaissance et compréhension des systèmes et principes de suivi des stocks, de comptabilité et d'établissement de rapports.
• Compréhension des principes de comptabilité des produits de base généralement acceptés (GACAP) de préférence.
• Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio). Expérience d'un logiciel de comptabilité des stocks et/ou d'autres systèmes de gestion de bases de données (par exemple, MS Access) hautement souhaitable.

Connaissances, compétences et aptitudes
• Très bonnes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
• Consciencieux, précis et minutieux avec un grand souci du détail
• Conduite éthique conforme aux codes d'éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et les résultats.

Clause conditionnelle : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Exigence de l’agence
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends
que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

Compétences générales requises pour tous les staffs de l’Agence de CRS
Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS, et sont utilisées par tous les staffs pour assumer leurs responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
• Servir avec intégrité
• Être un modèle de bon gestionnaire des ressources
• Cultive des relations constructives
• Favorise le concept d'apprentissage

Référence

LMIR_Application_2023

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