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AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - Fort Dauphin

14/11/2023 |  Pharmacie Kanacia - Groupe Métropole |  Contrat CDI | 
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Vente de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques

L’Agent Administratif et comptable a pour mission d’optimiser la gestion administrative et les travaux comptable au sein de la Pharmacie.

Missions principales :
• Assure le classement des documents administratifs de la Pharmacie
• Supervise et établit le planning horaire des Agents de surface en collaboration avec le Gestionnaire
• Assure la gestion de l’adresse e-mail standard de la Pharmacie
• Reçoit les fiches de demande de fournitures de bureau et administratives et en assure la distribution et la mise à jour du registre de stock.
• Gère les produits d’entretien en tenant à jour un registre de stock.
• Assure la relation externe avec l’autorité locale
• Effectue la saisie des lettres administratives et assure les correspondances externes (lettre, courrier électronique, etc…)
• Assure le traitement des courriers administratifs

Travaux comptable :
• Classement des factures fournisseurs en attendant l’échéance
• Préparation des factures fournisseurs échues en vue de paiement
• Contrôle des ventes journalières et règlements reçus
• Édition d’états de la situation journalière : chiffre d’affaires, situation de la trésorerie et état de stock
• Versement d’espèces et de chèques à la banque
• Classement et archivage des pièces comptables
• Participation aux inventaires

Critères de performance
- Très bonne connaissance de la culture générale
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Bon contact humain, capacité d’écoute et pertinence des conseils grâce à la maîtrise du domaine
- Esprit de rigueur, sens de l’organisation

Profil, compétences et qualités requises
- Sens de confidentialité
- Flexible au niveau des horaires de travail
- Motivé et dynamique
- Intègre et honnête, capacité relationnelle, apte à travailler en équipe
- Sens de l’initiative et de la responsabilité
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Maîtrise de la langue française
- Bonne présentation

Seuls les candidats habitants à Fort Dauphin seront sélectionnés.

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