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Assistant (e ) administratif

01/12/2025 |  TOZZI GREEN Madagascar |  Contrat CDD | 
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BTP et ENERGIE RENOUVELABLE

Assurer le soutien administratif quotidien et participer au contrôle et au suivi opérationnel des sites afin de garantir la conformité, la qualité du travail et la bonne circulation des informations.

Activités principales :
1. Administration générale
Gestion des documents administratifs : classement, archivage, mise à jour.
Rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus.
Saisie et mise à jour de bases de données et tableaux Excel.
Suivi des commandes (fournitures, consommables).
2. Support administratif aux opérations / au terrain
Préparation, mise à jour et suivi des dossiers techniques ou d’exploitation.
Assistance dans la gestion des plannings du personnel ou des équipes terrain.
Transmission des directives administratives aux responsables de site.
Centralisation des besoins du terrain (matériel, documents…).
3. Contrôle site
Vérification de la conformité des documents obligatoires (feuilles de présence, rapports d’activité).
Contrôle visuel du respect des règles internes (sécurité, hygiène, organisation).
Signalement des anomalies et élaboration de rapports de contrôle.
4. Communication interne
Transmission quotidienne des informations entre site et direction.
Mise en forme et suivi d’indicateurs (tableaux de bord).
Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus.

- Bac+3 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience dans l’assistanat administratif (souhaitée).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Bonne organisation documentaire.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel et communication claire.
- Esprit d’analyse et vigilance dans le contrôle.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et réactivité.
- Bon niveau d’anglais requis.
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