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Responsable Administratif et Financier-réf:RAF – BOENY - 052025 - Antanimasaja - Mahajanga 

15/05/2025 |  SOS Villages d'Enfants Madagascar |  Contrat CDD - 2ans, renouvelable |  Date limite de candidature : 24 Mai 2025 |  Antanimasaja - Mahajanga 
 
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SOS Villages d’Enfants procure un foyer à des frères et sœurs privés de la protection familiale : orphelins, sans appuis parentaux et abandonnés. Dans les Villages, l’association recrée des liens familiaux stables et durables au sein d’une nouvelle famille recomposée et un foyer autour d’une personne symbolique : la mère. SOS Villages d’Enfants accompagne également des familles vulnérables dans des programmes de renforcement familial afin de prévenir les abandons d’enfants. Chaque enfant jouit de ses droits fondamentaux : alimentation, protection, santé et éducation.

SOS Villages d'Enfants Madagascar est une association reconnue d'utilité publique, présente dans le pays depuis 1989. Elle œuvre pour que chaque enfant privé de soins parentaux ou risquant de l'être puisse grandir au sein d'une famille aimante et protectrice. Ses missions principales incluent le renforcement familial, la prise en charge de remplacement, l'éducation, la santé, la formation professionnelle et l'insertion sociale des jeunes. Guidée par des valeurs de courage, d'engagement, de confiance et de responsabilité, l'association intervient dans plusieurs régions de Madagascar, notamment à Analamanga, Atsinanana, Vakinankaratra, Atsimo-Andrefana, Anosy, Androy et Boeny. À travers ses programmes, SOS Villages d'Enfants Madagascar soutient plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année, leur offrant des services essentiels pour leur bien-être et leur développement. En tant que membre de la Fédération internationale SOS Villages d’Enfants, SOS Villages d’Enfants Madagascar contribue de manière proactive à la dynamique de l’organisation, notamment à travers des actions stratégiques de plaidoyer. Nous intervenons avec l'appui de nos partenaires en tant qu'organisation humanitaire pour répondre en urgence aux besoins fondamentaux des enfants et des familles victimes de crises humanitaires (catastrophes naturelles etc.).

La bonne gestion administrative et financière est un pilier essentiel pour la performance des programmes. Dans le cadre du renforcement de l’efficacité opérationnelle de ses activités dans la région Boeny, SOS Villages d’Enfants Madagascar recrute un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), chargé(e) de garantir une gestion rigoureuse, transparente et conforme aux standards de l’organisation et aux exigences des partenaires.

Missions :
Sous l’autorité du Directeur de Programme, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) est chargé(e) de la gestion globale des opérations administratives, financières, comptables et budgétaires du programme dans la région de. Il/elle garantit la conformité aux procédures internes, assure la fiabilité des informations financières, encadre l’équipe administrative et comptable locale, et apporte un appui stratégique à la direction pour le pilotage des activités.

Description des tâches

Gestion financière et comptable
-Assurer et contrôler la tenue régulière de la comptabilité.
-Vérifier et transmettre les pièces comptables au Bureau National.
-Élaborer les prévisions budgétaires hebdomadaires/mensuelles.
-Suivre et autoriser les engagements financiers.
-Superviser la production et la soumission des rapports financiers.
-Encadrer l’équipe comptable et assurer le respect des procédures internes.
-Effectuer des missions de contrôle dans les localités d’intervention.

Gestion de la trésorerie
-Établir les rapprochements bancaires.
-Élaborer la situation de trésorerie et le plan de liquidité.
-Préparer les appels de fonds et en assurer le suivi.
-Analyser les frais et produits bancaires.

Gestion budgétaire
-Élaborer les budgets annuels des unités de programme.
-Assurer le suivi et l’analyse des écarts budgétaires.
-Proposer et documenter les réaménagements budgétaires.

Gestion des ressources humaines
-Gérer administrativement le personnel (contrats, suivi des échéances, …)
-Veiller à la bonne tenue à jour des dossiers et du registre du personnel.
-Suivre les présences, absences, congés et mouvements du personnel à travers des outils de gestion adaptés.
-Assurer la bonne exécution de la paie en collaboration avec l’équipe du Bureau National de Coordination : collecte, vérification et envoi des éléments variables, ....
-Effectuer les déclarations d’embauche/débauche.
-Appuyer la Direction du programme dans l’organisation des recrutements.
-Faire appliquer les politiques et procédures RH.
-Assurer la conformité avec la législation du travail malgache et les normes internes.
-Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
-Appui dans la mise en place du plan de formation et assurer son suivi.
-Coordonner les évaluations de performance et le suivi des plans d’amélioration.
-Assurer le dialogue social avec les représentants du personnel.
-Gérer les conflits individuels ou collectifs.

Gestion administrative, juridique et fiscale
-Suivre les documents administratifs et juridiques.
-Gérer les contrats et conventions.
-Élaborer et soumettre les déclarations fiscales.
-Suivre les opérations logistiques liées à l’administration.
-Appui transversal et relations externes
-Appuyer la direction dans la planification et le suivi des activités.
-Être l’interlocuteur principal des auditeurs internes/externes.
-Mettre en œuvre les recommandations issues des audits.
-Réaliser toute autre tâche assignée par le superviseur.

Diplôme : Titulaire d’un diplôme de Bac+4/5 en Gestion, Finance, Comptabilité ou domaine équivalent.
Compétences techniques :
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur associatif ou humanitaire ou structure internationale.
Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité, reporting financier, gestion de risque, audit financier et gestion des ressources humaines.
Bonne maîtrise de l’administration du personnel.
Bonne connaissance de la réglementation en vigueur.
Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
Maîtrise des outils informatiques : Excel avancé, logiciels de comptabilité (SAGE, etc.).
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; l’anglais est un atout.
Compétences comportementales :
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et éthique professionnelle élevée.
Bonne capacité de communication et de travail en équipe.
Discrétion et confidentialité
Résolution de problème et prise de décision
Adaptabilité et gestion de stress
Dossier à fournir
CV avec les références professionnelles
Lettre de motivation et prétention salariale
Copies des diplômes et attestations des précédents emplois
Numéro de téléphone pour contact rapide
Copie Carte d’identité Nationale (CIN)

Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature en indiquant la référence du poste dans l’objet de votre e-mail.

Référence

RAF – BOENY - 052025
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