Emploi - Recrutement RESPONSABLE FINANCIER(E) ET ADMINISTRATIF(VE)-réf: N°2024/03 - RAF/ ADM a ANTANANARIVO/Madagascar, secteur Informatique / web

RESPONSABLE FINANCIER(E) ET ADMINISTRATIF(VE)-réf: N°2024/03 - RAF/ ADM - ANTANANARIVO

07/05/2024 | SOFTWELL SARL | Contrat CDI | Date limite de candidature : 24 Mai 2024 | ANTANANARIVO

Conception, adaptation, achat, vente, importation, exportation, commercialisation de tout programme informatique et de tout progiciel, logiciel

Gestion administrative et logistique :

 Général:
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du planning des courses
• Prospections, commandes et achat des fournitures et matériels pour les besoins du centre
• Contrôle du nettoyage et de l’entretien du centre dans le respect de la règlementation en matière d'hygiène et sécurité́,

 Logistique des activités de formation:
• Coordination des accès aux salles de formation
• Coordination de la logistique liée aux activités de formation (Salles de formation, matériel et logistique, traiteurs…)

 Logistique des événements:
• Organisation d’événements du centre (conférences, ateliers, team building…)
• Gestion logistique de l’événement (traiteur, réservation de salles, location de mobilier, objets publicitaires)
• Collaboration avec les autres départements pour assurer la logistique en fonction du programme de l’événement
• Etude des offres des fournisseurs pour les différentes prestations liées à l’événement
• Suivi budgétaire de l’événement

Comptabilité Générale et Analytique:
• Responsable de la comptabilité générale et auxiliaire depuis la saisie des pièces (achat, vente, trésorerie et OD) jusqu’à l’établissement du bilan ;
• Contrôle et Révision des comptes (contrôle des pièces, contrôle des imputations, …) ;
• Lettrage des comptes auxiliaires
• Edition des états comptables périodiques (Balance, grand livre, …)
• Contrôle et édition des états financiers intermédiaires (Bilan intermédiaire, compte de résultat intermédiaire, …) ;
• Saisie des budgets et établissement des états de contrôle budgétaire
• Contrôle et édition des états financiers prévisionnels (Bilan prévisionnel, Compte de résultat prévisionnel)
• Gestion de la comptabilité analytique depuis la saisie jusqu'à l'édition des états

Suivi de Trésorerie:
• Suivi de trésorerie hebdomadaire ;
• Contrôle des remises en banque ;
• Suivi des mouvements bancaires journaliers ;
• Rapprochement bancaire et contrôle des états de rapprochement
• Etablissement et édition de l'état de suivi de trésorerie ;
• Veille journalière et mise à jour de la trésorerie (décaissement – encaissement) ;
• Recouvrement : suivi des encaissements, relance Client en collaboration avec le Responsable Commercial
• Suivi des paiements des Fournisseurs ;
• Gestion de la petite caisse, suivi du montant de fond de caisse
• Edition, contrôle de caisse et billetage hebdomadaire ;
• Envoi de compte rendu hebdomadaire sur la situation de trésorerie

Fiscalité:
• Veille permanente des lois/décrets ;
• Suivi et contrôle : Déclarations IRSA, TVA, Droit de communication, autres taxes diverses ;

Administration du personnel:

• Supervision du personnel (en collaboration avec les responsables de service) ;
• Gestion de la paie, des congés, pointages, organisation des formations pour les salariés et du recrutement en accord avec la Direction ;
• Déclaration sociale CNAPS, OSTIE ;
• Organisation de la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière…)
• Assurance de la représentation de l’entreprise auprès des instances professionnelles ;

- Bacc+3 ou plus en Gestion, Finance et Comptabilité
- 2 ans ou plus d’expérience dans le domaine de la gestion et de la comptabilité
- Organisé, méthodique et rigoureux
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Connaissance des logiciels SAGE serait un atout

Référence

N°2024/03 - RAF/ ADM

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