*Gestion Administrative
Assurer le traitement efficace et le suivi méticuleux des correspondances, des courriels et des appels entrants.
Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs tels que des rapports, des comptes-rendus, des courriers, des notes, etc.
Organiser le classement méthodique et l'archivage des dossiers.
*Soutien aux Équipes
Planifier et coordonner avec rigueur les réunions, les séminaires et les événements internes.
Prendre des notes précises et rédiger des comptes-rendus détaillés.
Assurer une gestion efficiente des fournitures et du matériel de bureau.
*Gestion des Agendas
Organiser de manière proactive les rendez-vous, les déplacements et les voyages professionnels, en tenant compte des contraintes de temps et de budget.
*Relations avec les Prestataires
Passer des commandes de fournitures en respectant les procédures établies.
Gérer les contrats avec professionnalisme et effectuer un suivi méticuleux des factures.
Conditions de Travail :
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Horaires : 40 heures par semaine (modifiables en fonction des besoins de l'entreprise)
Rémunération : À définir en fonction du profil du candidat et de son expérience.
Possibilité de basculer en télétravail, après au moins un mois en local.
Perspectives d'Évolution :
Avec l'accumulation d'expérience et en fonction des opportunités qui se présentent, l'assistant administratif peut aspirer à des postes à responsabilités supérieures, tels que assistant de direction, responsable administratif, voire à une intégration dans d'autres départements tels que les ressources humaines ou la comptabilité, au sein de l'entreprise.
*Savoir-faire :
Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, et PowerPoint.
Compétences rédactionnelles de haut niveau.
Capacité à organiser les tâches de manière efficace et à gérer les priorités avec discernement.
*Savoir-être :
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Proactivité et capacité à travailler de manière autonome, en anticipant les besoins.
Excellente aptitude à communiquer et grande aisance relationnelle.
Rigueur, souci du détail et engagement envers l'excellence dans l'exécution des tâches.
*Formation et Expérience :
Diplôme en assistanat, secrétariat ou équivalent.
Une expérience antérieure en assistanat ou dans un poste similaire serait un atout appréciable.
Faites-nous parvenir votre CV détaillé.
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