27/11/2025 |  PUBLITHINGS |  Contrat Free-lance | 

Publithings est une startup spécialisée dans le conseil, les médias, le studio de création et l'événementiel axés sur les nouvelles technologies et l'innovation. Ses activités principales incluent le conseil en stratégie digitale, la création de contenu (médias, podcasts, webinaires), le développement de plateformes de médias spécialisés dans la tech (comme objetconnecte.net), et l'organisation d'événements high-tech (salons, team building, conférences) avec des animations innovantes comme des robots ou de la réalité virtuelle.

Gestion administrative RH : contrats, dossiers collaborateurs, onboarding et suivi administratif

Participation au sourcing et présélection des profils en recrutement

Organisation et mise à jour des bases de données RH (effectifs, classification, historique, documents)

Gestion et suivi des absences, congés, plannings et mouvements internes

Support administratif général (courriers, archivage, classement, reporting simple)

Préparation de documents et tableaux pour le RAF

Pré-saisie et organisation de données relatives aux notes de frais, justificatifs, factures fournisseurs

Coordination administrative entre RH et Finance (collecte d’informations, vérifications simples, mise en forme de fichiers)

Participation à l’animation RH et au suivi de la vie interne de l’entreprise

Amélioration continue des process administratifs et RH

Expériences en gestion RH (suivi collaborateurs, dossiers, process internes)

Expériences dans des secteurs du marketing digital souhaité : connaissance et compréhension des métiers du digital (content, acquisition, SEO, emailing, commerce digital…)

Capacité à communiquer avec des profils variés : rédacteurs web, créateurs de contenu, CM, traffic managers, commerciaux…

Excellente communication orale & écrite en français

Maîtrise des outils collaboratifs modernes (Google Workspace, Asana)

Sérieux(se), organisé(e) et dynamique

Sens du détail, professionnalisme et confidentialité

Autonomie et capacité à suivre et structurer des process

Esprit analytique et sens de la priorisation