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Assistant(e) administratif(ve) (Télétravail)

18/02/2026 |  OPTIMADMIN |  Contrat Free-lance |  Date limite de candidature : 23 Février 2026 | 
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Assistance administrative et pré-comptabilité à distance

Dans le cadre de l’organisation d’une holding comprenant plusieurs activités (bijouterie et sociétés immobilières – SCI), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à distance afin de prendre en charge la gestion administrative quotidienne et soulager la charge mentale liée aux tâches récurrentes.
La comptabilité étant entièrement externalisée auprès d’un cabinet comptable, la mission porte exclusivement sur le suivi administratif, le traitement des informations et la coordination entre l’entreprise et les interlocuteurs (comptable, fournisseurs, partenaires).
Missions principales
Gestion administrative courante
Ouverture, tri et traitement des courriers (scan, classement, transmission)
Organisation et archivage des documents administratifs
Suivi des dossiers fournisseurs
Gestion et suivi des courriers entrants et sortants
Mise à jour des bases documentaires
Suivi et coordination
Transmission des documents au cabinet comptable
Interface entre l’entreprise et les prestataires (comptable, partenaires, fournisseurs)
Suivi des demandes administratives diverses
Organisation des informations pour faciliter le travail comptable
Relances et suivi opérationnel
Relances fournisseurs et partenaires (mail ou téléphone)
Suivi des demandes en attente
Vérification des éléments administratifs avant traitement comptable
Participation à la structuration des process internes
Environnement de travail
Travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, email)
Collaboration quotidienne avec le dirigeant
Coordination avec un cabinet comptable externalisé
Gestion multi-activités (commerce + immobilier)

Très bonne maîtrise du français écrit et oral
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers
Aisance avec les outils numériques et bureautiques
Capacité à traiter des informations confidentielles
Expérience en assistance administrative appréciée
Organisation
Volume estimé : 20 à 25 heures par semaine (phase de test évolutive)
Télétravail uniquement
Communication quotidienne avec le dirigeant
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