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Coordinateur/trice des activités - Antananarivo 

06/03/2026 |  Ketrik'Asa - ATIA |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 20 Mars 2026 |  Antananarivo 
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Ketrik'Asa est une nouvelle association du réseau ATIA. En cours de création elle a pour objet d'oeuvrer dans le domaine de la formation professionnelle et de l'insertion économique pour les publics en situation de précarité de la CUA.
Elle se veut une interface efficace entre les publics cibles, les entreprises et les centres de formations.

Coordinateur / Coordinatrice des Activités

Contexte
Nous recherchons des profils capables d’évoluer dans un environnement en construction, faisant preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de réactivité et d’un fort esprit d’initiative. La capacité à apprécier le changement, à collaborer efficacement et à contribuer activement à l’évolution du projet est essentielle.

Finalité du poste
Sous la responsabilité du Directeur Exécutif, le/la Coordinateur(trice) des Activitésorganise et
suit le travail quotidien des équipes.
Il/elle veille à ce que les activités de formation, d’accompagnement et d’insertion se déroulent
correctement, dans les délais prévus, avec une bonne communication entre tous les membres
de l’équipe.
Le poste demande de la rigueur, de l’organisation et une bonne capacité à travailler avec
plusieurs profils différents.

Missions détaillées
1. Coordination opérationnelle des activités
Le/la coordinateur(trice) veille au bon déroulement des activités au quotidien.
Concrètement, il/elle doit :
● Organiser le planning général des activités (formations, réunions, stages, événements).
● Vérifier que chaque équipe connaît ses tâches et ses priorités.
● S’assurer que les formations commencent et se terminent selon le calendrier prévu.
● Identifier rapidement les retards ou difficultés (absence de formateur, problème
logistique, etc.).
● Proposer des solutions simples et efficaces pour résoudre les problèmes.
L’objectif est que les activités se déroulent de manière fluide et organisée.

2. Appui à l’organisation et accompagnement des équipes
Le/la coordinateur(trice) n’est pas le supérieur hiérarchique direct des équipes, mais il/elle les
accompagne dans leur organisation.
Il/elle doit :
● Organiser des réunions internes régulières (hebdomadaires ou mensuelles).
● Clarifier les rôles et responsabilités si nécessaire.
● Aider les équipes à prioriser leurs tâches.
● Identifier les besoins en outils, en formation ou en soutien.
● Encourager une bonne communication entre les pôles (formation, insertion,
administratif).
L’objectif est de renforcer la cohésion d’équipe et d’éviter les malentendus.

3. Suivi des indicateurs et analyse des résultats
Le/la coordinateur(trice) centralise les informations pour mesurer les résultats du programme.
Il/elle doit :
● Collecter les données transmises par les équipes (nombre de bénéficiaires, stages,
insertions, etc.), les transmettre à l’opérateur de saisie et contrôler la saisie
● Mettre à jour des tableaux de bord simples et clairs (Excel).
● Suivre des indicateurs comme :
o nombre de bénéficiaires formés
o taux d’insertion en emploi
o taux de maintien en emploi
o taux d’abandon
● Analyser les résultats pour comprendre les points forts et les difficultés.
● Présenter des synthèses claires au Directeur Exécutif.
L’objectif est d’améliorer la performance du programme grâce à des données fiables.

4. Communication interne et circulation de l’information
Le/la coordinateur(trice) facilite la communication entre les équipes.
Il/elle doit :
● Transmettre les informations importantes de la direction aux équipes.
● Remonter à la direction les difficultés rencontrées sur le terrain.
● S’assurer que tout le monde dispose des informations nécessaires pour travailler.
● Préparer des comptes rendus simples et structurés des réunions.
L’objectif est d’éviter les erreurs liées à un manque d’information.

5. Amélioration continue des procédures
Le/la coordinateur(trice) participe à l’amélioration de l’organisation.
Il/elle doit :
● Identifier les procédures peu claires ou inefficaces.
● Proposer des outils simples (check-lists, modèles de documents, planning type).
● Contribuer à structurer progressivement le fonctionnement du centre.
● Participer aux réunions de pilotage stratégique avec le directeur.
L’objectif est de rendre l’organisation plus professionnelle et plus efficace.

Compétences techniques
● Expérience en coordination de projet ou gestion opérationnelle.
● Capacité à accompagner le changement
● Très bonne maîtrise des outils bureautique (tableaux de bord, indicateurs).
● Capacité d’analyse de données.
● Bonne compréhension des logiques formation–insertion.
● Bonne connaissance du contexte malgache.
● Compréhension des enjeux d’insertion professionnelle et sensibilité sociale
● Sensibilité aux exigences des projets financés par des bailleurs internationaux.
● Forte capacité d’organisation et de planification.
● Capacité à travailler avec des profils variés (formateurs, insertion, administratif)
● Leadership transversal, capacité à accompagner les équipes (“faire avec “)
Compétences transversales
● Capacité à gérer les priorités et à arbitrer, diplomatie
● Communication claire et structurée
● Rigueur d’exécution & Sens du détail
● Adaptabilité & capacité à appliquer des méthodes évolutives
● Polyvalence & esprit d’équipe
● Proactivité dans la remontée d’information & force de proposition terrain
● Capacité à apprendre en faisant, pro-actif dans l’évaluation et la capitalisation des
apprentissages
CONDITIONS DU POSTE
● Temps de travail : 40 heures par semaine.
● Statut : salarié(e).
● Déplacement : régulier sur la CUA
● Rémunération : selon profil et expérience
● Disponibilité : participation ponctuelle à des événements en soirée ou week-end.
● Avantages :
o Prise en charge déplacement Domicile/Travail équivalent transport en commun
o Forfait téléphone professionnel.
o Affiliation CNAPS.
o Affiliation OSTIE.
o Assurance santé complémentaire prise en charge à 50 % par l’employeur.
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