
Assurer la gestion, la planification et la coordination des activités administratives et financières, tout en optimisant les processus liés aux achats, aux ventes et à la gestion des fournisseurs.
Gestion administrative et opérationnelle
Superviser le fonctionnement quotidien des services administratifs
Piloter le flux des devis, commandes, factures et documents officiels
Garantir le suivi des dossiers, la conformité des enregistrements et la bonne tenue des archives
Gestion financière et budgétaire
Superviser l’élaboration et le suivi des budgets ainsi que la trésorerie
Veiller à la conformité des déclarations financières
Optimiser et sécuriser les processus financiers
Stratégie et conseil
Travailler en étroite collaboration avec la direction et assurer le lien entre les équipes opérationnelles et le management
Apporter un appui stratégique visant à améliorer la performance globale de l’entreprise
Piloter la mise en œuvre de nouvelles solutions et conduire des projets transverses
Management et coordination
Encadrer et animer l’équipe administrative
Structurer les processus internes et accompagner la montée en compétences des collaborateurs
Collaborer en transversalité avec les autres services et entités du groupe

Bac+4 à Bac+5 en gestion, administration ou domaine équivalent
Expérience
Expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire
Une expérience en management serait un atout
Compétences linguistiques
Français : maîtrise à l’écrit et à l’oral
Anglais : notions de base à l’écrit et à l’oral
Compétences informatiques
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation
Fiabilité et respect de la confidentialité
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Leadership et sens du management
Sens du service et de la communication