un(e) Assistant(e) Administratif(ve) immobilier - ANTANANARIVO

30/01/2025 | NEOSHORE MADAGASCAR | Contrat CDI | ANTANANARIVO

DÉVELOPPEMENT DE SOLUTIONS, EXTERNALISATION ET PRESTATION DE CONSEILS

Neoshore est une société belge qui offre des services administratifs et de développement informatique à des clients en Europe. Pour ce poste, vous collaborerez avec une entreprise belge spécialisée dans l'immobilier commercial.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) immobilier motivé(e) pour contribuer aux activités de l'entreprise autour de trois principaux axes : administratif, juridique et commercial.

Vos responsabilités :
Administratif :

Gestion des données et des dossiers clients :
Encodage et mise à jour des informations dans la base de données (propriétaires, biens immobiliers).
Clôture des dossiers après une vente ou location, avec vérification des informations.
Transfert et conformité des données depuis Excel vers le CRM.
Rédaction de résumés dans le CRM à partir de comptes-rendus vocaux ou écrits (ex. : visites client).
Mise à jour et suivi des portefeuilles immobiliers :
Gestion des portefeuilles mensuels des grands propriétaires : ajout de nouveaux biens, suppression des biens non disponibles.
Préparation de rapports pour les propriétaires à laide de modèles
Juridique :

Demande et collecte de documents légaux (UBO, KYC, etc.) auprès des administrations et des propriétaires.
Suivi des demandes de certificat de performance énergétique
Préparation de baux standards à partir des informations clients
Commercial :

Commande de panneaux immobiliers.
Suivi des portefeuilles des grands propriétaires et mise en ligne des biens.

Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Une connaissance dun ou plusieurs CRM est un atout
Profil recherché :
Expérience : Minimum 3 ans dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur immobilier ou un environnement similaire.
Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e), avec un souci du détail.
Compétences linguistiques : Excellentes capacités de communication écrite et orale en français (une connaissance de l'anglais est un plus).

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