Assistant (e) de direction (H/F) - Antananarivo

02/01/2026 | MY TEAMR | Contrat CDI | Date limite de candidature : 16 Janvier 2026 | Antananarivo

My Teamr est la filiale d’un groupe français en pleine croissance, spécialisé dans la gestion immobilière.
Basée à Antananarivo, notre équipe joue un rôle stratégique : structurer, organiser et sécuriser le fonctionnement quotidien des différentes sociétés du groupe.

Nous recherchons aujourd’hui une/un Secrétaire de direction, véritable pilier organisationnel et partenaire de confiance de la Direction, pour accompagner la croissance de l’entreprise et contribuer activement à son structuration.

Vous êtes le point d’appui clé de la Direction et un repère organisationnel pour l’équipe.
Vous sécurisez le quotidien, fluidifiez les échanges, structurez les process et contribuez à un environnement de travail sain, clair et efficace.

Vos missions principales :
- Appui direct à la Direction
- Gestion de l’agenda, organisation des réunions et suivi des décisions.
- Préparation de supports, comptes rendus et plans d’actions.
- Coordination des priorités, relances et suivi des échéances.

Organisation et structuration interne

- Mise en place et maintien d’une organisation claire (documents, dossiers, process).
- Formalisation et amélioration des procédures internes.
- Centralisation et fiabilisation des documents stratégiques et confidentiels.

Gestion administrative et conformité
- Suivi administratif courant : contrats, abonnements, assurances, échéances.
- Interface avec les administrations, prestataires et partenaires.
- Gestion rigoureuse des dossiers sensibles et confidentiels.

Support RH du quotidien :

- Administration du personnel : contrats/avenants, congés, absences, dossiers salariés.
- Coordination des parcours d’onboarding et d’offboarding.
- Contribution au climat interne, à la communication et à la qualité de vie au travail.

Recrutement et dossiers sensibles (selon besoins)

- Diffusion des offres, sourcing, préqualification des candidatures.
- Coordination des entretiens et suivi de l’intégration.
- Organisation et suivi de dossiers sensibles (précontentieux / contentieux) en lien avec les conseils.

Compétences :
- Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion d’entreprise, ressources humaines, management ou équivalent.
- Expérience confirmée en secrétariat de direction, assistanat de direction ou poste équivalent.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
- Très bonne capacité d’organisation, de priorisation et de structuration.
- Culture RH opérationnelle permettant de gérer les sujets du quotidien.
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.

Qualités personnelles :

- Discrétion et confidentialité absolues.
- Fiabilité, sens des responsabilités.
- Proactivité et esprit d’initiative.
- Très bon relationnel, écoute et diplomatie.
- Calme et discernement dans la gestion de sujets sensibles.