Exécuter les activités d'achats quotidien d'un bureau d’approvisionnement (coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission.
Responsabilités principales
• Exécuter les activités d'achats quotidien d'un bureau d’approvisionnement, évaluer le marché et les prix compétitif parmi différents fournisseurs afin pouvoir assurer un approvisionnement continue, selon les procédures en assurant la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes :
- Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux fournitures de bureau. Fournir au superviseur logistique/approvisionnement et au coordinateur logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications.
- Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
- Demander factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant acceptation.
- Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes), les avances d'argent effectuées par le département des finances etc. Mettre à jour les informations des listes d'achats une fois les achats effectués.
- Assister le magasinier lors des procédures de contrôle des livraisons.
• Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son profil de poste
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
• Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats :
- Effectuer le suivi jusqu’à la livraison complète des commandes
- Vérifier les bons de livraison (par rapport aux commandes), les avances d'argent effectuées par le département des finances etc.
- Mettre à jour les informations sur le monitoring des commandes.
- Faire le suivi des paiements des factures avec les Finances, transmettre les OV (Ordre de virement)
• Assister le magasinier lors des procédures de contrôle des livraisons.
• Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son profil de poste.
Éducation • Diplôme de l'enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable
Expérience • 2 ans minimum à un poste dans le domaine de chaîne d'approvisionnement
Langues • Langue de la mission et langue locale indispensables
Compétences • Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes de MSF
• Sens du service
• Gestion du stress
Pièces à fournir :
- Lettre de motivation avec prétention salariale
- CV mis à jour
- Copie des diplômes pertinents et des attestations de travail
- Copie de la pièce d’identité nationale ou du passeport
**Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés**
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour tests / entretien
MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.
NB : Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
