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Assistante polyvalente - ANTANANARIVO 

31/07/2023 |  UNIVERSITE |  Contrat CDD |  ANTANANARIVO 
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université

L’Assistant(e) Polyvalent(e) peut se voir confier plusieurs missions :

Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
Gérer et actualiser une base d’informations,
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
Enregistrer ou saisir des données informatiques,
Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
Assurer la gestion administrative et la facturation
S’occuper du suivi de certaines commandes
Création et tenue à jour de données diverses
Recherche documentaire selon le secteur
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

maîtrise de l'outil informatique
expression écrite et orale
méthode, organisation
courtoisie et sens de l'accueil.

Référence

ASS/MDG/001
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