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RESSOURCES HUMAINES INTERNATIONALES

Le/la chargé(e) de dossiers a pour mission principale de suivre les dossiers de mobilité internationale professionnelle de notre portefeuille clients de l’entreprise. Il/elle est responsable de l’instruction, du suivi et de l’élaboration des différentes démarches administratives dans le respect de la stratégie définie.

Missions principales
Gestion des dossiers de mobilité internationale professionnelle :
- Accompagnement des clients dans toutes les étapes de leur mobilité internationale : préparation du départ, démarches administratives, recherche de logement, etc.
Gestion administrative :
- Tenue à jour des dossiers individuels des clients.
- Rédaction de rapports et de procédures.
- Veille juridique et réglementaire en matière de mobilité internationale.
- Saisir des dictées (courrier, compte rendu...)
- Produire des documents sur la base des instructions données.
Participer à la vie de l'équipe :
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe et remonter les informations pertinentes.
- Rendre compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie.

- Utilisation des outils informatiques (MetaBusiness, Trello, Drive Google).
- Un ordinateur fonctionnant correctement
- Une bonne connexion internet
- Un smartphone (l'usage de WhatsApp est important).
Qualités personnelles :
- Excellent sens de la communication et du relationnel.
- Maîtrise excellente du Français à l'oral et à l’écrit
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en autonomie.
- Rigueur et organisation.
- Sens de l'organisation et rigueur : Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les délais.

Expérience :
Une première expérience dans un poste similaire ou dans un environnement international est appréciée.

Etude :
niveau licence ou master

Conditions
Horaires : Le poste est en télétravail du lundi au vendredi. Les horaires de travail sont de 09h à 12h et de 13h à 18h mais peuvent varier en fonction du décalage horaire.

Relations hiérarchiques
Le/la chargé(e) de dossiers est rattaché(e) au Directeur du Groupe.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation, références professionnelles

ATTENTION les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.