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Un(e) assistant(e) juridique en charge des formalités administratives - Antananarivo 

07/01/2026 |  LEXEL JURIDIQUE & FISCAL |  Contrat CDI |  Antananarivo 
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CONSEIL JURIDIQUE ET FISCAL

1) Formalités d’enregistrement fiscal et d’inscription modificatives
- effectuer et assurer le suivi des démarches d’enregistrement, de publicité d’actes et d’inscription modificative auprès des services fiscaux, du Registre du commerce et des sociétés (RCS), de l’Institut National de la Statistique (INSTAT) et de manière générale auprès de toute administration
- s’assurer du respect des délais impartis (préparation des actes – demande de décomptes – établissement des fiches de ventilation …) pour la réalisation desdites formalités
- assurer la collecte et le suivi auprès des clients et de l’administration des signatures, des documents requis, des délais et des formalités légales (RCS, publication, dépôt, etc.)
- rédaction des échanges avec le client et l’administration et suivi desdits échanges
- déplacement auprès des administrations concernées
- assurer la défense des intérêts des clients auprès de l’administration

2) Règlementation des changes, visa, autorisation d’emploi et propriété intellectuelle et industrielle

- analyse de la règlementation en matière d’autorisation/ licence règlementaire (agrément en entreprise franche, règlementation des changes, licence et permis applicable à une activité règlementée déterminée etc.)
- analyse de la règlementation en matière de visa, autorisation d’emploi et de protection de propriété intellectuelle et industrielle
- rédaction des propositions d’intervention relatives à l’assistance en matière d’autorisation/ licence règlementaire, de visa, d’autorisation d’emploi et de protection de propriété intellectuelle et industrielle ;
- conseil et réponses aux questions du client en matière d’autorisation/ licence règlementaire, de visa et de protection de propriété intellectuelle et industrielle
- constitution, établissement des documents permettant de procéder aux démarches relatives à l’obtention des autorisations/ licences règlementaires, des visas, autorisation d’emploi et à la protection notamment de la dénomination sociale, marque, logos et brevets auprès de l’OMAPI
- collecte et suivi auprès du client ou de l’administration compétente des informations et documents permettant de procéder aux démarches précitées
- rédaction des échanges avec le client et l’administration et suivi desdits échanges
- déplacement auprès des administrations concernées
- assurer la défense des intérêts des clients auprès de l’administration et s’assurer du respect des délais impartis
- organisation des rendez-vous des clients avec l’administration et accompagnement du client auprès de l’administration malgache
- établissement de documents de procédures internes relatifs au traitement et la gestion des dossiers d’autorisation/permis, des dossiers de VISA et OMAPI
3) Veille Juridique
- assurer la veille juridique du cabinet et de ses clients dans tous les domaines du droit des affaires (recherches de textes de lois, textes règlementaires sur internet, auprès de l’administration, participation à des ateliers, réunions organisées par l’administration etc.) et tenir à jour la documentation juridique et règlementaire
Et de manière générale assurer le soutien administratif auprès de la direction et des consultants du cabinet
Les candidatures comprenant un CV et une lettre de motivation
LES CANDIDATS NON SERIEUX SONT TENUS DE S’ABSTENIR

- Formation bac + 3/4 en droit en droit privé ou droit des affaires avec de solides connaissances en droit de la propriété intellectuelle et industrielle, droit de l’immigration (notamment en matière de visas long séjour)
- Ayant de l’expérience en matière d’enregistrement d’actes/de contrats auprès de l’administration (centre fiscal, RCS etc.) ou de demande d’autorisation/licence règlementaire auprès de l’administration
- Ayant de l’expérience dans la gestion des dossiers visas et OMAPI
- Excellente présentation et dynamique
- Aisance relationnelle
- Bonne rédaction et parfaite aisance en langue française et malgache, la connaissance de l’anglais parlé et écrit serait un atout
- Organisé, rigoureux, sérieux et méthodique
- Capacité à engager des négociations, défendre des dossiers en matière juridique auprès de l’administration
- Réactif et ayant un sens de l’anticipation
- Ayant le sens du respect des délais impartis
- Maîtrise des outils bureautiques (word, power point, Excel etc…)
- Polyvalence et facilité d’adaptation ;

Référence

bac + 3/4 en droit en droit privé ou droit des affaires

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