06/02/2025 |  JJ PRODUCTION |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 15 Février 2028 |  Alasora 

Zone Franche Textile

Une zone franche textile recherche Un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines sérieux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives et des ressources humaines, garantissant leur efficacité et conformité.

Responsabilités :

- Secrétariat
Gestion des courriers physiques et électroniques
Accueil physique et téléphonique des clients
Saisie des documents
Classement et archivage du document administratif
Diverses courses administratives

-Financière
Tenue et gestion de la petite caisse
Gérer la facturation et les proformas
Effectuer le rapprochement des factures avec les encaissements

-Ressources Humaines
1. Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des salariés (contrats de travail, avenants, documents obligatoires, etc.).
- Gérer les absences, congés, et arrêts de travail.
- Veiller à la conformité des processus avec la législation en vigueur.
- Gérer les affiliations auprès des organismes sociaux .

2. Gestion de la paie
- Préparer, saisir, et vérifier les éléments variables de paie.
- Distribuer les salaires.
- Réaliser les déclarations sociales et fiscales obligatoires .
- Être le point de contact des salariés pour toute question relative à la paie.

3. Participation au suivi des procédures RH
- Contribuer à la mise à jour des procédures RH et des bases de données.
-Assurer le suivi des tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absences, etc.).

4. Appui aux projets RH
- Contribuer à la digitalisation et à l’optimisation des processus RH.

Formation et expérience :
- Bac +3/4 en Ressources Humaines, Administration ou Paie (ou équivalent).
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire (idéalement).

Age minimum : 40 ans

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Connaissance des règles de paie et des obligations légales en droit du travail.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, PowerPoint).

Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellent relationnel et capacité d'écoute.
- Proactivité et capacité à gérer les priorités.
-Forte personnalité

Référence

CARH