Actuellement dans le besoin d’étoffer notre équipe, nous recherchons un responsable RH à même d’assurer un ensemble de tâches administratives, juridiques et de gestion en lien avec la politique RH et administrative de l’entreprise.
Le RH se place sous l’autorité du Directeur pays et travaillera en binôme avec le responsable des opérations de l’entreprise.
Il coordonne et assure la gestion des ressources humaines mais également des tâches administratives tant internes qu’externes.
Il assure également une dimension juridique importante dans ses fonctions notamment la rédaction des contrats de travail.
Il est aussi chargé en collaboration avec le responsable des opérations de la supervision du personnel administratif du pôle « opération » de l’entreprise.
Responsabilités et missions
-Identification des compétences clefs et rédaction des fiches de poste en collaboration avec les responsables des départements concernés par le recrutement
-Publication d’annonces et sourcing de candidats
-Réalisation d’entretiens d’embauche avec les candidats
-Gérer le planning des points intermédiaires, annuels et disciplinaires des collaborateurs de l’entreprise
-Gérer l’attribution de congés des collaborateurs de l’entreprise
-Gérer la distribution de la paie des collaborateurs ainsi que les démarches administratives liées.
-Gestion de la flotte de véhicules détachés auprès du personnel itinérant
-Le responsable RH sera également le garant de l’application du règlement intérieur au sein de l’entreprise
Gestion administrative
-Gérer les documents administratifs internes de l’entreprise ; contrat de travail, fiche de paie,…
-Superviser, former et accompagner le personnel sur les démarches administratives dans l’entreprise
-Superviser la liquidation des formalités administratives dans l’entreprise
-Assurer l’archivage physique et numérique des documents au sein de l’entreprise
-Suivre régulièrement l’avancement des différentes directions dans la réalisation de leurs objectifs et préconiser des solutions RH
-Analyser les besoins organisationnels en préconisant des orientations stratégiques de recrutements.
-Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours
-Organiser les circuits d’information interne, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction
-Conduite du changement : créer des outils d’aide relatifs à l’organisation pour chaque pôle qui en a besoin.
Dimension Juridique :
-Rédiger les contrats de travail
-Assurer les relations avec les institutions publiques dans le cadre de gestion administrative
-Conseiller et accompagner la direction dans la réalisation des projets pour assurer le respect des lois et règlementations en vigueur
-Bac +4 minimum en droit des affaires
-Expérience significative de 2 ans à un poste similaire en prenant en compte un stage de fin d’études réalisé en cours de cursus professionnalisant.
-Maitrise du français écrit et parlé, l’anglais serait un atout
-Maitrise de tous logiciels informatiques bureautiques ; Excel, PowerPoint
-Bonne capacité à communiquer et gérer une équipe.
-Aptitude à travailler en équipe et à respecter une ponctualité dans l’accomplissement de ses tâches.