Rattaché(e) à la Responsable de la Rémunération, vous êtes le pilier de la gestion de la paie et de la conformité pour les divisions du Groupe. Votre mission principale est de garantir l'exactitude, la conformité et la fiabilité de l'ensemble du processus Paie et Post-Paie du Groupe. Vous assurez la clôture comptable mensuelle, la production des déclarations sociales/fiscales et des analyses financières (reporting, KPIs), tout en pilotant l'administration du personnel pour une entité spécifique et les relations bancaires liées aux paiements.
Details des responsabilités :
Opérations de Paiement & Flux
• Exécution des Paiements : Traiter les états de paiement, respecter rigoureusement les procédures de signature (LSA), transmettre les virements aux banques et assurer leur exécution effective.
• Gestion des Partenaires : Être l'interlocuteur privilégié du groupe avec les banques et les opérateurs mobile money ; classer les ordres de virement et assurer le suivi des anomalies de paiement.
Conformité Légale & Déclarations
• Déclarations : Préparer, vérifier et transmettre dans les délais les déclarations sociales et fiscales périodiques ; assurer les réconciliations et le classement des dossiers.
• Administration : Gérer l’administration et la paie complètes d’une entité du groupe (contrats, avenants, attestations, élections déléguées du personnel).
Clôture Comptable & Reporting
• Clôture et Contrôle : Assurer la clôture mensuelle de la paie, établir les provisions congés, et effectuer le rapprochement critique avec la comptabilité et le Contrôle de Gestion (CDG).
• Analyse Financière : Préparer les cadrages salariaux et les données d’audit ; fournir les données salariales demandées, élaborer les tableaux de bord, la masse salariale et les KPIs.
• Support RH : Assister les équipes RH des sites dans le traitement de la paie et la diffusion des bonnes pratiques.
• Licence ou Master en RH, Gestion, Comptabilité ou Finance.
• Maîtrise experte d’Excel.
• Très bonne connaissance de la législation du travail et des textes fiscaux et sociaux.
• Maîtrise d’un logiciel de paie
• Minimum 3 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire.
• Parfaite maîtrise du traitement de paie, des déclarations et des rapprochements comptables.
• Forte capacité d’analyse et de gestion de volumes importants de données.
• Rigueur, sens du détail et organisation.
• Expérience avérée dans le management d’équipe
• Autonomie, sens de la décision et intégrité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Résistance au stress, confidentialité et disponibilité.
• Bon communicant, force de proposition.
