03/07/2025 |  HYGEA |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 18 Juillet 2025 |  Antananarivo 

Distribution

• Faire signer les demandes de décaissement (DDE) reçues par les membres des services commerciaux, logistiques et marketing, au D.G.A.
• Gestion GPS : Suivi quotidien et envoi du rapport journalier.
• Suivi administratif : Vérification des DED et des états (pièces justificatives), envoi en signature, dispatch des décaissements pour les équipes commerciales et marketing.
• Gestion des primes : dispatch des primes des vendeurs directs.
• Pointage et gestion salariale : Pointage des promoteurs pour l’établissement des états de salaire.
• Suivi logistique : Gestion du stock des valises, suivi des ventes et coordination des livraisons aux boutiques.
• Administration et propriété intellectuelle : Gestion des dossiers OMAPI.
• Gestion des indemnités et heures supplémentaires : Élaboration de la fiche de pointage des vendeurs directs partenaires (Talatamaty et Mahazo) et validation des congés des manœuvres livreurs.
• Remplacement intérimaire : Assurer l’intérim de Christina pour la saisie des DED ; …
• Traitement et suivi des paiements : Paiement et suivi du transport des marchandises de Newrest.
• Pointer les justificatifs de dépenses effectuées en vue de régulariser les DDE
• Effectuer un suivi budgétaire en lien avec les chefs de service (dépenses vs budget, analyse des écarts et remontée des alertes au DGA)
• Coordonner la mise à disposition des ordres de mission des différents services en temps et en heure
• Coordonner la relation entre les Managers de Vente et les agences de voyage, loueurs de véhicules... en vue de faciliter les missions au meilleur tarif
• Appuyer le DGA sur des questions spécifiques (recherche ou rédaction juridique, rédaction de communiqués, etc)
• La liste de ces missions n'est pas exhaustive ni définitive et peut évoluer en fonction des évolutions de pratiques de l'entreprise

HARD SKILLS
Compétence en bureautique / Pack Office
Gestion administrative
Idéalement connaissances juridiques / droit des affaires
Français couramment

SOFT SKILLS
Organisation et gestion du temps
Disponibilité et sens du service
Sensibilisation à la confidentialité

Référence

ASS-DIR001