
Effectuer les achats des matériels et fournitures conformément à la consolidation du besoin des équipes et aux procédures en vigueur (devis, édition des bons de commande, suivi des livraisons, réception et contrôle des pièces)
Tenir à jour les documents de suivi d’achats et de matériels, suivre régulièrement l’état des matériels, stocks et inventaires, tenus par les équipes sur le terrain. (Registre fournisseur, Fiche dotation matériel, Tableau de bord des achats, Inventaires, etc.)
S’assurer de la conformité de la situation administrative des véhicules (immatriculations, contrats d’assurances, etc.)
Contrôler le respect des règles d’utilisation des véhicules par les utilisateurs et tenir à jour les documents de suivi des véhicules,gérer et suivre les contrats de location,superviser les entretiens et réparations (respect du calendrier de maintenance, périmètre, horaire et vitesse de circulation autorisés, tableau de bord consommation carburant, etc.)
Assurer le management du chauffeur-livreur (planification et suivi des activités, contrôle des documents de livraisons, etc.)
Gérer et suivre les contrats d’abonnements téléphoniques et internet (souscription, modification, résiliation), ainsi que le suivi des consommations.
Effectuer un rapprochement, à minima mensuel, des différents tableaux de bord avec la comptabilité pour reporting à la Responsable Administrative.
Assister l’équipe administrative dans la réalisation de leurs activités (classement, préparation des audits, communication, etc.)

Diplômé(e) d’une licence ou d’un master en gestion des achats et approvisionnement, commerce International , logistique ou domaine connexe.
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en logistique, gestion des achats et des stocks, avec une maîtrise de leur suivi à travers des tableaux de bord.
Excellentes compétences organisationnelles, avec une grande rigueur et une capacité à respecter les délais sous pression.
Dynamisme et style de communication clair et direct.
Bonne condition physique, impliquant des déplacements réguliers sur le terrain.
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.