Objectif du poste : En tant qu'assistante exécutive, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du cabinet en optimisant les opérations quotidiennes, renforçant la productivité et assurant la fluidité des processus organisationnels en collaborant avec tous les membres de la société.
Missions :
Soutien au Pôle Recrutement :
Réaliser les travaux d’enregistrement des profils dans les différentes bases de données.
Gérer les mises à jour et le suivi des échéances (retours candidats, …)
Assurer le planning des entretiens de l’équipe et des réservations de salle
Participer à la rédaction des comptes rendu de profiling de candidature.
Apporter son assistance dans tout le processus de recrutement en fonction des besoins et des sollicitations.
Etablir un reporting régulier sur son activité
Participation à la coordination et au suivi de projet :
Contribuer à l’élaboration des supports d’offre de prestation du cabinet et à la rédaction des appels d’offres.
Planifier et organiser les missions et les travaux avec le responsable de projet.
Assurer le suivi administratif des évaluations de formation.
Soutien au secrétariat générale :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et la redirection auprès de son interlocuteur interne
Soutenir la gestion logistique interne en collaboration avec le DAF (recherche de fournisseurs, achats divers, gestion des déplacements via l’agenda du chauffeur, de la cantine)
Coordonner la gestion des permissions et congés interne
Participer à la mise à jour et à l’amélioration des processus de gestion interne
Participer à l’organisation des événements internes
Participer au suivi de la production mensuelle et des KPI de performance.
Soutien à la Direction :
Gérer l’agenda, les rendez-vous et déplacement de la direction générale
Assurer la préparation, et la rédaction des comptes -rendus de réunions
Exécuter les missions diverses visant à optimiser le travail de la direction et l’efficacité des services.
Bacc+3 en ressources humaines, management, administration.
Expérience souhaitée dans le domaine du recrutement, des ressources humaines et/ou de l’assistanat de direction
Maîtrise des outils bureautiques et du pack office.
Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l'écrit.
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Grand sens de la confidentialité, de la discrétion, du relationnel et de l’organisation.
Rigoureux.se et ayant le sens du détail.
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