En tant que prestataire de service, la GIZ soutient le gouvernement allemand à atteindre ses objectifs dans la coopération internationale. La GIZ offre, à la demande, des services efficaces pour le développement durable.
La GIZ intervient à Madagascar depuis 1982 pour le compte du ministère fédéral de la coopération économique et du développement (BMZ).
Le Bureau de la GIZ à Madagascar est sis à Ivandry Antananarivo. Dans différentes zones d’interventions sont installés des projets/programmes qui sont appuyés par le Bureau.
Missions
Logistiques et Gestion des bâtiments :
• Assurer la gestion des immobilisations du bureau, la gestion du stock et la gestion des espaces de stockage
• Assurer l’inventaire physique des matériels et la mise à jour digitale dans le Système SAP
• Assurer la mise à disposition et la remise des matériels et équipements aux collègues
• Assurer le bon fonctionnement des bâtiments, les entretiens et maintenances des locaux et des matériels du bureau
• Créer et tenir à jours des bases de données de prestataires de services pour la gestion de bâtiments ainsi les acquisitions répétitives de la logistique
• Assurer l’organisation logistique pour les ateliers et réunions
• Appuyer les projets dans les demandes de documents logistiques et assurer la mise à jour et classement des dossiers logistiques, des bases de données de la Logistique en respectant les normes de la GIZ
• Assurez le traitement des dossiers logistiques et de transport inter sites de la GIZ dans le logiciel SAP
Administration :
• Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres afférents aux demandes du service logistique
• Assurez la documentations digitales et physiques de tous les dossiers
Véhicules :
• Appuyer la gestion du contrôle des carnets de bord, la consommation de carburant et la gestion des cartes carburants.
• Assurer l’entretien périodique
• Assurer la gestion des assurances des véhicules de la GIZ, ses immatriculations, ainsi que les transferts aux partenaires.
Autres attributions :
• Personne de contact pour le record-management de la DSI
• Assurer l’intérim au sein de l’équipe du Service interne ;
• Appuyer et assurer la préparation des documents nécessaires à l’audit ;
• Assurer les autres tâches demandées par le Superviseur.
Formation et expériences professionnelles et sectorielles
• Diplôme universitaire min Bacc+4 en logistique, Administration ou autre domaine similaire
• Min 5 ans d’expériences de travail dans le domaine de la logistique
• Une expérience en ONG ou dans une coopération internationale serait un atout
Compétences sectorielles
• Avoir des connaissances et expériences sur la passation de marché
• Ayant une expérience confirmée dans le processus des immatriculations de véhicule en plaque
verte, à Madagascar.
• Avoir des expériences dans la gestion de bâtiments et dans la gestion des immobilisations
Compétences informatiques
• Solide formation et pratiques des systèmes d’information – maîtrise de l’outil informatique
Langues étrangères
• Français : très bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral
• Anglais/ Allemand : Bonne connaissance (atout)
Compétences sociales
• Sens de l’initiative, de l’autonomie, du sérieux, de la discrétion
• Fiable, dynamique, Proactif.ve, méthodique, rigoureux.se
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Esprit d’équipe et de coopération
• Intègre
Si le poste vous intéresse et si vous estimez répondre au profil requis, veuillez envoyer votre dossier de candidature (en format PDF) dans un seul mail, composé de :
- Lettre de motivation (obligatoire)
- CV actualisé (max. 2 pages) avec photo d’identité récente et au moins 03 références (obligatoires)
