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Chargé.e de Suivi de dossiers et Gestions des ouvertures d’Appel d’offre et Qualité -réf:CSGAO_UAC_TANA - Antananarivo 

08/05/2025 |  GIZ UAC |  Contrat CDD |  Antananarivo 
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Organisme de développement

En tant que prestataire de service, la GIZ soutient le gouvernement allemand à atteindre ses objectifs dans la coopération internationale. La GIZ offre, à la demande, des services efficaces pour le développement durable.
La GIZ intervient à Madagascar depuis 1982 pour le compte du ministère fédéral de la coopération économique et du développement (BMZ). L'unité achat et contrat mis en place depuis février 2024 fournit des services directement aux projets et fait office de fonction d'assurance qualité dans l'interface entre le bureau national et les projets.


Missions

 Assurer le bon déroulement de la soumission et de l'ouverture des offres selon les procédures en vigueur ;
 Conseiller les collaborateurs.rices et les Projets sur la manière de mettre en œuvre les contrats conformément aux exigences des bailleurs de fonds tiers dans le domaine des achats ;
 Assurer le suivi des contrats conclus et des acquisitions de matériels ;
 Conseiller les Projets sur la rédaction de contrats conformément à la législation sur les marchés publics, en concertation avec le Bureau national ;
 Assurer le suivi de la durée des contrats de services et de construction conclus par les projets, ainsi que les subventions locales et les délais de livraison pour les acquisitions des matériels ;
 Gérer les réclamations en cas de non-respect des délais de facturation convenus, de retards de livraison ou de retards de décompte par les bénéficiaires de financement ;
 Etablir et tenir à jour une base de données numérisée pour les Projets afin d'évaluer les fournisseurs
 Assurer la clôture des contrats conclus au sein de l’UAC en archivant les factures et annexes
 Assumer des tâches spécifiques qui peuvent être assignées par les responsables de groupe.

Formation et expériences professionnelles
• Diplôme universitaire min Bacc +3 en Gestion, Administration, Droit, passation de marchés ou autre
• Avoir au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Expériences dans des projets de développement ou une coopération internationale (atout)

Connaissances et expériences sectorielles
Avoir une connaissance/ expérience en passation de marché, gestion de contrat

Compétences sociales
• Sérieux.se, fiable, organisé.é, méthodique, sens de l’initiative, de l’autonomie
• Dynamisme et engagement,
• Compétences professionnelles, interculturelles
• Esprit d’équipe et de coopération
• Intègre

Compétences informatiques
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques

Langues étrangères
• Français : Maîtrise parfaite à l’écrit et à l’oral
• Anglais : Compréhension écrite et orale




Si le poste vous intéresse et si vous estimez répondre au profil requis, veuillez envoyer votre dossier de candidature (en format PDF) dans un seul mail, composé de :
- Lettre de motivation
- CV actualisé (max. 2 pages) avec photo d’identité récente et au moins 03 références (obligatoires)

Référence

CSGAO_UAC_TANA
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