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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Antsiranana avec des déplacements en région Diana et à Antananarivo  

13/04/2021 |  KOBABY |  Contrat CDD |  Antsiranana avec des déplacements en région Diana et à Antananarivo  
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activité de l'entreprise

Projet issu d’un accord entre l’AFD et l’Etat Malagasy , pour la conservation des ressources naturelles et le développement économique durable de la région Diana à travers le renforcement de ses aires protégées

Missions

Rattaché(e) au coordonnateur du projet, le ou la responsable financier(ère) sera en charge d’assurer:

- La production des informations financières fiables et exhaustives dans les délais impartis ;
- L'éligibilité des dépenses en collaboration avec le Contrôleur interne ;
- La gestion administrative du personnel, des locaux, des équipements et des véhicules du projet ;
- Veillez à la mise en œuvre des recommandations des précédentes missions d’audit.

PLANIFICATION:
- Contribuer à l’élaboration du PTBA du projet et de ses partenaires ;
- Élaborer le budget concernant le volet administratif et finance en considérant tous les paramètres nécessaires à la bonne gestion du projet ;
- Consolider le budget du projet avec le Responsable Suivi et Capitalisation pour validation au niveau du Coordonnateur.

COMPTABILITE ET FINANCES:
- Veiller à ce que la comptabilité soit tenue à jour ;
- Valider les fiches d'imputations comptables ;
- Contrôler et analyser la comptabilité ;
- S'assurer de la réalisation systématique des rapprochements bancaires ;
- Organiser et suivre les processus de passation de marché/acquisition et de recrutement ;
- Établir les documents de reporting mensuels, trimestriels et semestriels ;
- Procéder à la régularisation budgétaire des dépenses auprès de l’Etat Malagasy ;
- Suivre l'évolution des comptes de tiers : « personnel » et « Fournisseurs »;
Contrôler l'utilisation budgétaire ;
- S'assurer de l'effectivité du classement et de l'archivage des pièces comptables selon les procédures en vigueur.

TRESORERIE:
- Établir le cash flow (annuel, trimestriel, mensuel) en se référant au PTBA ;
- Suivre et mettre à jour la situation de trésorerie ;
- Préparer les documents nécessaires aux demandes de versement.

Profil

Titulaire d’un diplôme universitaire (bac + 4 minimum) en administration d’entreprise, finances, comptabilité ;
- Au moins 7 ans d’expérience en gestion financière similaires, notamment de projets d’aide au développement ;
- Expériences dans des projets financés par l’AFD serait un atout ;
- Capacité d’administrer les budgets de projet et de suivre des dépenses
- Capacité d’administrer les fonds de contrepartie de l’Etat
Malagasy (TVA, DTI, PIP)
- Capacité de tenir des communications efficaces avec différentes parties prenantes ;
- Excellentes compétences informatiques, en particulier, maîtrise de toutes les applications du logiciel Office et application de finances spécifiques (logiciel comptable TOMPRO) ;
- Excellentes compétences de communication à l’écrit et à l’oral en français et en malgache.

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