1. Achats
- Réceptionner la demande d’achat venant du stock ;
- Faire l’approvisionnement ;
- Vérifier la validité de la demande suivant quantité en stock et besoin de production ;
- Négocier les achats avec les fournisseurs ;
- Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux ;
- Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels ;
- Définir les conditions de commande, livraison, paiement ;
- Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction
- Choisir les fournisseurs suivant prix, qualité et service avec validation de la Direction et le RAF
- Etablir le bon de commande valider par la Direction ;
- Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
- Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
- Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
- Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
- Transformer le Bon de Commande en Bon de Livraison dans sage à la réception des marchandises (BL et fiche de stock visé par le RAF)
- Transformer le Bon de Livraison en Facture FRNS à la réception de la facture
- Comptabiliser les factures FRNS (mise à jour facture d’achat GESCOM vers SAGE COMPTA)
2. Logistique
- Réceptionner les BC clients (par e-mail ou par téléphone ou commandes des commerciales) ;
- Vérifier les quantités disponibles en stock ;
- Envoyer les commandes non disponibles au Responsable de Production ;
- Planifier les livraisons suivant besoin client ;
- Coordonner, contrôler les opérations logistiques de réception, expédition, livraison ;
- Planifier l’organisation du travail des collaborateurs en tenant compte des absences ;
- Veiller à la préparation des commandes ;
- Veiller au respect des délais de livraison ;
- Établir, suivre et garantir les objectifs de qualité, en lien avec la production ;
- Assurer un échange constant avec les clients concernant la qualité et les délais de livraison ;
- Suivre et gérer les éventuels litiges ;
- Évaluer la performance de l’équipe et remonter les informations à la direction ;
- Gérer le parc véhicule ;
- Envoyer les commandes à livrer au facturier
- Vérifier la conformité BC / BL CLIENT
- Vérifier la conformité BL et m/ses avant chargement avec la Direction
- Comptabiliser les factures CLIENTS (mise à jour facture d’achat GESCOM vers SAGE COMPTA)
- Faire le suivi des commandes non livrées.
