Le Dispositif d’Assistance Technique (DAT) vise à renforcer durablement les capacités institutionnelles et opérationnelles du système éducatif malgache pour une mise en œuvre efficace, transparente et équitable du Fonds Commun de l’Éducation (FCE).
Il a pour objectif de transformer ce mécanisme financier en levier de gouvernance, de performance et d’amélioration des apprentissages à tous les niveaux du système.
Description du poste
Assurer le renforcement et l’autonomisation progressive des entités nationales et déconcentrées dans la planification du FCE selon une approche axée sur les résultats, tout en garantissant la production de rapports techniques et financiers fiables, complets et de qualité.
Responsabilités générales du poste :
1. Renforcement des capacités en planification et rapportage
• Appuyer les directions centrales des ministères bénéficiaires (MEN, METFP, MESupRES) dans la planification annuelle et pluriannuelle des activités, afin de garantir la production de PTA et PTBA complets, réalistes et livrés dans les délais.
• Soutenir la collecte et la consolidation des données techniques et financières nécessaires à la planification budgétaire et à la programmation du FCE.
• Veiller au respect des calendriers nationaux de planification et de revue sectorielle.
• Réaliser un suivi mensuel de l’exécution des PTA en collaboration avec les services concernés.
• Consolider les informations d’exécution pour un pilotage intégré des activités et des budgets.
• Accompagner la production et la révision des rapports techniques semestriels et annuels des ministères, en s’assurant de leur cohérence et conformité.
2. Appui aux ATR et coordination déconcentrée
• Renforcer les capacités des ATR sur la planification axée sur les résultats, la collecte de données et le rapportage terrain.
• Garantir la cohérence méthodologique entre les niveaux central et régional dans la planification et le suivi des activités du FCE.
• Accompagner la consolidation ascendante des données régionales pour nourrir les rapports nationaux.
3. Amélioration du rapportage et du suivi de la performance
• Soutenir la mise en place d’un système intégré de suivi-évaluation et de rapportage, aligné avec les outils du PPBSE et du SIGE.
• Produire, en collaboration avec la CELCO, des rapports consolidés permettant un suivi précis de l’exécution physique et financière (RSF et RSTF).
• Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs de performance sectoriels, en lien avec les cadres de résultats du FCE et du Pacte de Partenariat GPE.
• Appuyer la production d’analyses synthétiques sur les progrès réalisés, les écarts observés et les actions correctives à entreprendre.
4. Capitalisation et amélioration continue
• Appuyer les ministères dans la documentation et la capitalisation des bonnes pratiques en planification et suivi-évaluation.
• Promouvoir une culture d’apprentissage et d’amélioration continue, notamment via des ateliers de réflexion (“pause and reflect”) et des échanges de pratiques entre directions et régions.
• Contribuer à la formation continue des cadres sur les outils de planification et de suivi-évaluation, en coordination avec l’INFP.
Formation :
• Diplôme universitaire ou équivalent (BAC +5) en administration publique, économie, finances publiques, statistiques, gestion de projet ou tout autre domaine pertinent en lien avec la mission.
Expérience professionnelle :
• Minimum 7 ans d’expérience en planification, suivi et évaluation dans le secteur de l’éducation, la gouvernance publique ou des projets financés par des bailleurs internationaux.
• Expérience démontrée dans la construction et l’utilisation d’outils de planification, de rapportage et de suivi-évaluation, idéalement dans des contextes multi-acteurs.
• Expertise en assurance qualité des systèmes éducatifs, en suivi des indicateurs de performance et en mise en place de processus d’amélioration continue.
• Expérience avérée dans des prestations d’assistance technique pour des projets soutenus par des bailleurs de fonds (AFD, Banque mondiale, GPE, UE, etc.) fortement appréciée.
Compétences techniques et comportementales :
• Maîtrise des outils et approches de planification axée sur les résultats (CDMT, PTA/PTBA, cadres logiques).
• Excellente capacité d’analyse et de consolidation de données techniques et financières.
• Expérience en coordination interinstitutionnelle et en animation de processus participatifs.
• Fortes capacités relationnelles, diplomatie et aptitude à travailler dans un environnement multisectoriel.
• Rigueur, sens du détail, esprit d’initiative et capacité à vulgariser des outils techniques auprès de publics variés.
Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau de travail et sont susceptibles d'être modifiés. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, compétences, efforts ou conditions de travail associés à l'emploi.
La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées dans l'exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
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