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Office Manager - En présentiel - Antananarivo 

12/01/2026 |  Fani'RH |  Contrat CDI |  Antananarivo 
 
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cabinet de recrutement

Une ESN recrute actuellement un Office Manager pour un CDI en présentiel à Ankorondrano.

Les missions sont :
1- Administration générale & services généraux :
- Gérer l’accueil physique des visiteurs et veiller à la bonne organisation des espaces communs ;
- Traiter les courriers entrants et sortants ;
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs ;
- Contribuer à la logistique des réunions et des événements internes ;
2- Achats & pilotage des fournisseurs :
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables internes (café, produits ménagers, etc.) ;
- Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins ;
- Servir d’interlocuteur opérationnel auprès des prestataires externes (nettoyage, coursiers, maintenance, fournisseurs divers) ;
- Suivre la qualité des prestations et signaler tout dysfonctionnement aux divers responsables ;
3- Logistique & moyens généraux :
- Superviser les équipes de nettoyage externes ;
- Suivre le fonctionnement des groupes électrogènes (gestion du carburant, coordination avec le chauffeur, remontée des anomalies) ;
- Gérer les matériels, les mobiliers et les divers équipements (inventaire, suivi des entrées et sorties et coordination des besoins de maintenance ou de remplacement) ;
4- Support Finance (périmètre préparatoire) :
- Centraliser, contrôler et classer les pièces comptables (factures, justificatifs, notes diverses) ;
- Préparer les éléments destinés à la comptabilité et au cabinet externe ;
- Suivre les échéances administratives et alerter le responsable en cas de besoin ;
5- Support RH (périmètre opérationnel) :
- Contribuer aux processus d’onboarding et d’offboarding (check-lists, kits d’accueil, formalités administratives simples) ;
- Mettre à jour et tenir les dossiers administratifs du personnel ;
- Apporter un appui logistique aux actions RH et aux événements internes.

* Une maitrise de la gestion documentaire et administrative (réception, vérification de la conformité, enregistrement, classement et archive des documents numériques et physiques)
* Une maitrise du traitement des flux administratifs (courriers, appels, emails et informations)
* Une maitrise de la gestion de pièces comptables
* Une maitrise du suivi de l’application des règles internes (consignes, procédures et circuits hiérarchiques)
* Une maitrise de la gestion des dossiers du personnel
* Une maitrise du suivi du processus d’onboarding et d’offboarding
* Une maitrise du suivi des actions administratives (commandes, livraisons, documents à compléter)
* Une maitrise de la coordination logistique et gestion des services généraux (stocks, fournitures de bureau, immobilisations, équipements et groupes électrogènes)
* Une maitrise de la coordination et suivi de prestataires externes (coursiers, femmes de ménage, cabinets)
* Une aisance dans la communication professionnelle orale et écrite (aisance au téléphone, rédaction de mails, de notes et reportings administratifs)
* Au minimum un Bac+2/3 en Gestion, commerce ou équivalent
* 1an d’expérience en Assistanat administratif, secrétariat, logistique
* Une maitrise de Pack Office
* Une maitrise des diverses plateformes de communication comme Teams, Whatsapp, Outlook
* Une capacité à utiliser une photocopieuse, un scanner, une imprimante
* Une maitrise du français (oral et écrit)
* Des notions d'anglais (oral et écrit)

Les avantages :
• CNaPS
• OSIE
• Cantine gratuite après confirmation essai
• Transport aller et retour gratuit après confirmation essai
• 13ème mois
• Assurance Santé après 01 an d'ancienneté

Référence

OM-présentiel
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